Encontrarás la Account library (Biblioteca de la cuenta) en la barra lateral izquierda.
Esto resulta especialmente útil si gestionas más de una propiedad. En lugar de editar el mismo contenido guía por guía, lo gestionas en un único sitio y se mantiene sincronizado en todas las guías con las que está compartido.
¿Qué hay dentro de la Account library (Biblioteca de la cuenta)?
La Account library (Biblioteca de la cuenta) se compone de cuatro secciones:
1. Content Hub
El Content Hub reúne todos tus topics (los bloques de contenido de tus guías) y se organiza en dos pestañas:
Pestaña | Qué muestra |
Content (Contenido) | La lista completa de todos los topics de tu cuenta. De cada topic puedes ver su nombre, si es específico de una guía o compartido, qué etiquetas tiene aplicadas y en qué guías aparece. |
Tags (etiquetas) | La lista de todas tus etiquetas, con las guías asignadas a cada etiqueta y el número total de guías por etiqueta. |
La pestaña Content te permite filtrar tus topics de tres formas:
All Content (todo el contenido) – todos los topics de tu cuenta
Shared Content (contenido compartido) – solo los topics que aparecen en más de una guía
Guidebook-Specific Content (contenido específico de una guía) – solo los topics que pertenecen a una única guía
📖 Más información: [Compartir un topic entre varias guías (nuevo Hub)] (enlace a un artículo futuro) 📖 Más información: [Las etiquetas explicadas (nuevo Hub)] (enlace a un artículo futuro)
2. Field Codes (códigos de campo)
Los Field Codes (códigos de campo) son marcadores dinámicos que puedes insertar en cualquier topic o plantilla de mensaje. Se rellenan automáticamente con los datos de cada huésped cuando este consulta tu guía.
Ejemplos:
Nombre del huésped
Arrival Date (fecha de llegada)
Departure Date (fecha de salida)
Inserta un Field Code en tu contenido y se mostrará automáticamente el valor correcto y actualizado para cada huésped.
📖 Más información: [Los Field Codes explicados (nuevo Hub)] (enlace a un artículo futuro)
3. Custom Elements
Los Custom Elements (elementos personalizados reutilizables) son bloques de contenido que creas una sola vez y que insertas en cualquier topic de tus guías.
Resulta práctico para el contenido que usas en varios sitios: por ejemplo, un bloque estándar de normas de la casa, un aviso de seguridad o un mensaje de bienvenida con tu marca. Créalo una vez como Custom Element, insértalo donde lo necesites y actualízalo desde un único sitio.
📖 Más información: [Los Custom Elements explicados (nuevo Hub)] (enlace a un artículo futuro)
4. Tags
Las etiquetas te permiten agrupar contenido y distribuirlo en varias guías a la vez. Son opcionales: si solo tienes una o dos guías, puede que no las necesites en absoluto.
Cómo funcionan las etiquetas:
Crea una etiqueta (por ejemplo, « Propiedades de playa » o « Equipamiento de cocina »)
Aplica la etiqueta a los topics desde la pestaña Visibility (Visibilidad) de cada topic
Asigna la etiqueta a las guías
Cada guía que lleve esa etiqueta recibe automáticamente el contenido etiquetado
Cuando actualizas un topic etiquetado, el cambio llega a todas las guías asociadas a esa etiqueta.
📖 Más información: [Las etiquetas explicadas (nuevo Hub)] (enlace a un artículo futuro)
Contenido específico de una guía frente a contenido compartido
La Account library (Biblioteca de la cuenta) introduce una distinción clara entre dos tipos de contenido:
Tipo | Dónde vive | Quién lo ve | Cómo se edita |
Específico de una guía | Se crea y se gestiona dentro de la pestaña Content de una sola guía | Solo esa guía | Se edita directamente en la guía |
Compartido | Se crea o se convierte en compartido en el Content Hub de la Account library (Biblioteca de la cuenta) | Varias guías (según las etiquetas o una asignación directa) | Se edita en el Content Hub: los cambios se actualizan en todas partes |
Puntos clave:
Cuando añades un topic nuevo dentro de una guía, empieza siendo específico de esa guía de forma predeterminada.
Puedes convertir contenido específico de una guía en contenido compartido en cualquier momento, de uno en uno o de forma masiva.
Si intentas editar un topic compartido desde dentro de una guía, se te redirigirá al Content Hub para que hagas ahí el cambio. Así te aseguras de que el cambio se aplica de forma coherente en todas las guías que usan ese topic.
Convertir el contenido de una guía en contenido compartido
Puedes convertir topics específicos de una guía en contenido compartido de dos formas:
De uno en uno:
Abre el topic en el Content Hub.
Añade nuevas etiquetas o asignaciones de guías en la pestaña Visibility del topic.
Save (Guardar): el topic ya está compartido.
De forma masiva:
En el Content Hub, aplica el filtro Guidebook-Specific Content.
Selecciona varios topics con las casillas de verificación.
Haz clic en Make Shared (Hacer compartido).
Elige un nombre de etiqueta y asigna guías.
Todos los topics seleccionados pasan a ser compartidos con la misma etiqueta y las mismas asignaciones.
¿Necesito la Account library (Biblioteca de la cuenta) si solo tengo una guía?
La verdad es que no, por ahora. Si tienes una sola guía, todo tu contenido es específico de esa guía y puedes gestionarlo todo desde la pestaña Guidebook Content (Contenido de la guía).
La Account library (Biblioteca de la cuenta) resulta valiosa cuando:
Añades una segunda guía y quieres compartir contenido entre ambas
Quieres usar Field Codes (códigos de campo) para valores dinámicos propios de cada huésped
Quieres crear Custom Elements reutilizables
Está ahí para cuando la necesites.
¿Qué cambia respecto al Hub anterior?
El Hub anterior | El nuevo Hub |
Sin almacén de contenido central: el contenido se gestiona por separado dentro de cada guía | La Account library (Biblioteca de la cuenta): crea una vez, reutiliza en todas partes |
Editar contenido compartido implicaba abrir cada guía una por una | Edita un topic compartido una sola vez en el Content Hub y se actualiza en todas las guías |
Las etiquetas eran la forma principal de organizar el contenido: eran obligatorias incluso en cuentas con una sola guía | Las etiquetas son una herramienta avanzada opcional: solo hacen falta para distribuir contenido en varias guías |
Los Field Codes (códigos de campo) y los Custom Elements se consultaban desde áreas distintas | Todas las herramientas de contenido reutilizable están agrupadas en la Account library (Biblioteca de la cuenta) |