Cómo funciona
Todo topic (bloque de contenido de tu guía) empieza siendo específico de una guía — pertenece a la guía en la que se creó. Cuando quieras compartirlo con otras guías, abre su pestaña Visibility (Visibilidad) y añade las guías en las que quieres que aparezca. A partir de ese momento, el topic pasa a ser contenido compartido y cualquier edición que hagas se aplica en todas las guías a las que esté vinculado.
Hay dos formas de compartir un topic:
Método | Ideal para |
Asignación directa | Elegir exactamente qué guías deben recibir este topic |
Tags (etiquetas) | Distribuir el topic a muchas guías a la vez — todas las guías que lleven la etiqueta reciben el contenido automáticamente |
Puedes usar uno de los dos métodos, o ambos, en el mismo topic.
Comparte un topic mediante asignación directa
Abre el topic — ya sea desde la pestaña Guidebook Content (Contenido de la guía) (haz clic en el nombre del topic o en (⋯) → Edit (Editar)) o desde Account library (Biblioteca de la cuenta) → Content Hub.
Selecciona la pestaña Visibility.
En Share content across guidebooks (Compartir contenido entre guías), busca y añade las guías en las que quieres que aparezca este topic.
Haz clic en Save (Guardar).
Ahora el topic aparece en todas las guías que hayas seleccionado. Las ediciones se actualizan en todas partes.
Comparte un topic mediante etiquetas
Abre el topic y selecciona la pestaña Visibility.
En Tags, marca las etiquetas que quieras aplicar a este topic.
Todas las guías asignadas a esas etiquetas recibirán el topic automáticamente.
Haz clic en Save (Guardar).
💡 Consejo: las etiquetas resultan especialmente útiles cuando tienes muchas guías. En lugar de añadirlas una a una, asigna una etiqueta como « Propiedades de playa » tanto al topic como a todas las guías de tus propiedades de playa — el contenido llega a todas ellas al instante.
📖 Más información: [Las etiquetas explicadas (el nuevo Hub)] (enlace a un artículo futuro)
Define el nivel de acceso
En la pestaña Visibility también puedes controlar cuándo ven el topic los huéspedes:
Access level (nivel de acceso) | Qué significa |
Always visible (Siempre visible) | El topic está disponible en la guía en todo momento |
Visible only during the stay (Visible solo durante la estancia) | El topic solo aparece entre las fechas de entrada y salida del huésped |
Esto resulta útil para contenido que solo es relevante durante una estancia activa — por ejemplo, los horarios de recogida de basuras o códigos de acceso temporales.
Consulta en qué guías aparece un topic
En la pestaña Visibility, la lista de guías se actualiza en tiempo real a medida que añades o quitas asignaciones y activas o desactivas etiquetas.
Guías activas — el topic aparecerá en estas guías
Guías atenuadas — el topic quedará oculto en estas guías si guardas los cambios actuales
Así tienes una idea clara del impacto antes de confirmar.
Quita un topic de una guía sin eliminarlo
No hace falta que elimines un topic compartido para que deje de mostrarse en una guía concreta. En su lugar:
Abre el topic y ve a la pestaña Visibility.
Desmarca la guía, o desmarca la etiqueta que lo vincula a esa guía.
Aparecerá un aviso que indica qué guías perderán este contenido. Por ejemplo:
« This change will remove this topic from 2 guidebooks (Mountain Lodge, City Apartment). Are you sure? » (Este cambio quitará este topic de 2 guías — Mountain Lodge, City Apartment. ¿Seguro que quieres continuar?)
Confirma para guardar, o cancela para dejarlo todo como está.
El topic queda oculto, no eliminado. La relación se conserva — puedes reactivarlo en cualquier momento volviendo a marcar la guía o la etiqueta.
Convierte contenido específico de una guía en contenido compartido
Si ya has creado contenido dentro de una guía y después quieres compartirlo:
Uno a uno:
Abre el topic en Account library (Biblioteca de la cuenta) → Content Hub.
Ve a la pestaña Visibility.
Añade guías o etiquetas.
Guarda — el topic ya está compartido.
En bloque:
En el Content Hub, filtra por Guidebook-Specific Content (contenido específico de una guía).
Selecciona varios topics con las casillas de verificación.
Haz clic en Make Shared (Hacer compartido).
Elige un nombre de etiqueta y asigna guías.
Todos los topics seleccionados pasan a ser compartidos con la misma etiqueta y las mismas asignaciones.
Editar contenido compartido
Una vez que un topic se comparte, solo se puede editar desde Account library (Biblioteca de la cuenta) (Content Hub) — no desde dentro de una guía concreta. Si intentas editar un topic compartido desde la pestaña Guidebook Content (Contenido de la guía), se te redirigirá automáticamente al Content Hub.
Es así por diseño — garantiza que tu edición se aplique de forma coherente en todas las guías en las que aparece el topic.
Un ejemplo práctico
Tienes tres guías: Beach Retreat Villa, Mountain Lodge y City Apartment.
Creas un topic « Normas de la casa » en Beach Retreat Villa. Empieza siendo específico de esa guía.
Abres la pestaña Visibility del topic y añades Mountain Lodge y City Apartment. Ahora está compartido entre las tres.
Más adelante, actualizas las normas de la casa (por ejemplo, una nueva política de horas de silencio). Lo editas una sola vez en el Content Hub — el cambio aparece en las tres guías al instante.
Mountain Lodge tiene unas normas distintas. Desmarcas Mountain Lodge en la pestaña Visibility. El topic queda oculto en Mountain Lodge, pero sigue activo en las otras dos. Puedes crear dentro de Mountain Lodge un topic aparte, específico de esa guía, con sus propias normas.
Al mes siguiente, Mountain Lodge vuelve a las normas estándar. Vuelves a marcar Mountain Lodge en la pestaña Visibility — el topic compartido reaparece. No hace falta volver a crearlo.
Referencia rápida
Quiero... | Haz esto |
Compartir un topic con guías concretas | Pestaña Visibility → añade las guías directamente |
Compartir un topic con muchas guías a la vez | Pestaña Visibility → aplica una etiqueta |
Ocultar un topic en una guía sin eliminarlo | Pestaña Visibility → desmarca la guía o la etiqueta |
Reactivar un topic oculto | Pestaña Visibility → vuelve a marcar la guía o la etiqueta |
Editar contenido compartido | Edítalo en Account library (Biblioteca de la cuenta) (Content Hub) — los cambios se aplican en todas partes |
Convertir contenido específico de una guía en compartido | Ábrelo en el Content Hub → pestaña Visibility → añade guías o etiquetas |