L'intégration Rent Manager vous permet de connecter des champs de données des fiches d'unités et de propriétés de Rent Manager à Touch Stay, et de mettre ces données à jour automatiquement. Vous pouvez ainsi stocker des données, comme le nombre de chambres ou la capacité maximale, dans Rent Manager et les synchroniser avec Touch Stay pour les guides concernés. Selon le type d'informations que vous souhaitez synchroniser, il existe 2 façons de connecter vos données Rent Manager à votre contenu Touch Stay.
Premièrement, vous pouvez connecter des données Rent Manager à un champ personnalisé Touch Stay. C'est idéal pour des informations comme le nombre de chambres, que vous voudrez peut-être afficher dans tous vos guides, au sein d'un sujet plus large. Vous ajoutez ensuite le champ personnalisé au contenu du sujet, et le nombre de chambres s'affichera correctement dans chaque guide. Pour en savoir plus sur l'utilisation des codes de champ, consultez Les codes de champ expliqués.
La deuxième option consiste à connecter des données Rent Manager à un sujet Touch Stay et à créer automatiquement une personnalisation de ce sujet pour le guide concerné. Vous pouvez la combiner avec une règle de visibilité pour que ce sujet ne s'affiche que dans les guides où des données sont présentes. Cette option convient mieux aux contenus longs de Rent Manager, surtout si ces données ne sont pas présentes pour toutes les unités, comme le commentaire de l'unité.
Table des matières :
Configurer de nouvelles correspondances de données
Vous créez de nouvelles correspondances de données depuis l'onglet Mapper les données (Map data) de la page Intégrations (Integrations), en cliquant sur Ajouter une correspondance (Add new mapping). Choisissez ensuite, dans le sélecteur Champ de données Rent Manager (Rent Manager data field), les données que vous voulez faire correspondre dans Touch Stay.
Ensuite, sous Choisissez le type de correspondance (Choose mapping type), choisissez le type de correspondance que vous voulez créer pour ces données ; les options sont Champ personnalisé du guide (Guide custom field) ou Personnalisation du sujet (Topic customisation).
Si vous sélectionnez Champ personnalisé du guide, vous pouvez choisir un code de champ personnalisé existant ou en créer un nouveau avec le bouton « + Nouveau champ personnalisé » (+ New Custom Field), en lui donnant un nom et, si vous le souhaitez, une valeur de remplacement. Les valeurs de remplacement sont utilisées lorsque des données manquent au moment où le code de champ est utilisé ; consultez Les codes de champ expliqués pour en savoir plus sur les codes de champ.
Si vous sélectionnez Personnalisation du sujet, vous pouvez ensuite choisir le sujet auquel associer ces données (la liste déroulante permet aussi de rechercher : il suffit de saisir le nom du sujet). Une personnalisation de ce sujet est alors créée dans chaque guide, avec le contenu correspondant de chaque unité Rent Manager. La dernière option, Définir une règle de visibilité prioritaire (Set visibility override rule), vous permet d'appliquer à ces données la règle de visibilité dont vous avez besoin. Cette règle est appliquée à chaque guide à chaque synchronisation des données. Il existe 3 options, et le choix dépend de la présence de ce contenu pour toutes les unités dans Rent Manager et de la configuration d'étiquettes que vous préférez :
Aucun (None) : à chaque synchronisation des données, la visibilité du sujet dans ce guide revient à la normale, et il s'affiche en fonction de ses étiquettes actives. Tout réglage Toujours afficher le sujet (Always show topic) ou Ne jamais afficher le sujet (Never show topic) que vous avez défini manuellement pour ce sujet dans ce guide est remplacé. Utilisez cette option si les données seront toujours présentes dans Rent Manager, ou si vous avez ajouté dans le Centre de contenus (Content Hub) une version générique du contenu de ce sujet que vous voulez afficher en l'absence de contenu propre à l'unité dans Rent Manager.
Masquer le sujet si le contenu est vide (Hide topic if content is blank) : cette option est la plus adaptée si le contenu de cette donnée n'est pas toujours présent dans Rent Manager et que vous voulez masquer le sujet dans les guides sans contenu. Lors de la synchronisation, si une unité Rent Manager n'a aucune donnée pour le sujet associé, la règle de visibilité passe à Ne jamais afficher le sujet et le sujet ne s'affiche pas dans ce guide. Sinon, la visibilité du sujet revient à la normale.
Afficher le sujet si le contenu n’est pas vide (Show topic if content is not blank) : très proche de l'option précédente, mais elle fonctionne à l'inverse et applique Toujours afficher le sujet aux sujets d'un guide s'ils ont du contenu dans Rent Manager. Sinon, la visibilité du sujet revient à la normale. Utilisez cette option si vos sujets facultatifs n'ont aucune étiquette dans le Centre de contenus : lorsque les données se synchronisent depuis Rent Manager, le sujet s'affiche alors toujours dans ce guide.
Synchroniser les données des guides
Les données des unités se synchronisent automatiquement entre Rent Manager et Touch Stay une fois toutes les 24 heures, mais vous pouvez aussi lancer la synchronisation manuellement à tout moment.
L'onglet Mapper les données comporte un bouton Resynchroniser les données du guide (Resync guide data), juste sous le logo Rent Manager, qui synchronise toutes les données de tous les guides. Cela peut prendre un certain temps si vous avez beaucoup de guides et de données associées.
Resynchroniser un seul guide (ancien Hub uniquement) : allez dans Guides, ouvrez le guide, ouvrez l'onglet Détails du guide (Guide Details), cliquez sur Modifier (Edit) dans la carte Intégration Rent Manager (Rent Manager Integration), puis cliquez sur Resynchroniser les données du guide. Le nouveau Hub ne permet pas de resynchroniser un seul guide : utilisez plutôt le bouton Resynchroniser les données du guide de l'onglet Mapper les données.
Sources de données dans Rent Manager
Tous les champs Rent Manager du sélecteur sont au niveau du guide : ils peuvent donc être associés à un champ personnalisé du guide ou à une personnalisation du sujet :
Bedrooms (chambres ; Nombre)
Bathrooms (salles de bain ; Nombre)
Max Occupancy (capacité maximale ; Nombre)
Property Type (type de propriété : l'ID numérique du type de flux Rent Manager, pas le nom du type)
Unit Comment (commentaire de l'unité ; Texte, issu du commentaire de la fiche de propriété)
Manager Name (nom du gestionnaire ; Texte, issu de la fiche de propriété)
Le sélecteur propose aussi Square Footage (superficie en pieds carrés), mais sa valeur n'est actuellement pas renseignée par la synchronisation : nous vous déconseillons donc de vous y fier.
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