Índice:
Qué hace esta función
Puedes insertar una vista previa de tu guía en tu sitio web para mostrar tu contenido a posibles huéspedes. Es una buena forma de:
Dar a los huéspedes un adelanto de tu guía
Destacar información útil
Animar a reservar
Evitar recrear el contenido en tu sitio web
Paso 1: Elige qué mostrar en la vista previa
Primero, decide qué partes de tu guía quieres mostrar. Por ejemplo, te puede convenir mantener oculta la información sensible (como los códigos de las cerraduras).
⚠️ El contenido oculto solo permanece oculto con un enlace de invitación (paso 2, opción 2). El Enlace para compartir rápido (Quick Share link) ignora estos ajustes y muestra tu guía completa.
En el nuevo Hub
Cada tema tiene un Nivel de acceso (Access level):
Abre el tema desde la pestaña Contenido de la guía (Guidebook Content) de tu guía o desde Biblioteca de la cuenta → Centro de contenidos (Account library → Content Hub).
Ve a la pestaña Visibilidad (Visibility).
En Nivel de acceso, elige Siempre visible (Always visible) para el contenido que quieres en tu vista previa, o Visible solo durante la estancia (Visible only during the stay) para el contenido que quieres mantener oculto.
Haz clic en Guardar cambios (Save Changes).
💡 En el nuevo Hub, el nivel de acceso se define en cada tema. Las categorías y subcategorías no tienen un ajuste propio.
En el Hub anterior
Puedes bloquear o desbloquear categorías, subcategorías o temas. Desbloquea el contenido que quieres mostrar y deja el resto bloqueado.
Opción 1 - Categorías o subcategorías
Úsala si quieres bloquear o limitar una categoría o subcategoría entera:
Haz clic en los tres puntos junto al título
Cambia el nivel de acceso
Opción 2 - Temas
Úsala si solo quieres bloquear o limitar un tema concreto:
Haz clic en el icono del candado junto al tema
Candado negro = bloqueado
Candado transparente = visible
Paso 2: Crea el enlace de tu guía
Hay dos formas de generar el enlace de tu guía, según lo que quieras mostrar.
Opción 1: Muestra tu guía completa
Usa el Enlace para compartir rápido si quieres mostrar tu guía completa. Muestra todo, sean cuales sean los niveles de acceso que hayas definido.
Nuevo Hub: abre Guías (Guidebooks), selecciona tu guía, haz clic en Invitar a huéspedes (Invite guests) y haz clic en Copiar (Copy) junto a Enlace para compartir rápido.
Hub anterior: ve a la página Guías (Guides), haz clic en los tres puntos junto al nombre de tu guía y haz clic en Copiar enlace para compartir (Copy share link).
Opción 2: Muestra una vista previa limitada (recomendada)
Usa un enlace de invitación si quieres mantener parte del contenido en privado y mostrar solo una parte de tu guía. Crea una invitación con una estancia en un futuro lejano: hasta que empiece la estancia, los huéspedes solo ven los temas configurados como Siempre visible.
Empieza una invitación nueva:
Nuevo Hub: ve a Mensajería y chat → Invitaciones (Messaging & Chat → Invitations) y haz clic en Invitar a huéspedes; también puedes abrir tu guía, hacer clic en Invitar a huéspedes y hacer clic en Invitar (Invite).
Hub anterior: ve a Centro de mensajes → Invitaciones (Message Hub → Invitations) y haz clic en Invitar a huéspedes.
Haz clic en Invitar a un contacto nuevo (Invite new contact). La ventana se abre con un cuadro de búsqueda, y el campo Nombre (First name) solo aparece después de hacer clic en este botón.
Escribe un Nombre como «Vista previa web», para reconocer fácilmente este enlace más adelante. Puedes dejar vacíos el correo electrónico y el teléfono.
Selecciona tu guía en Guía / Propiedad (Guide / Property).
Define la Fecha y hora de entrada (Check-in date and time) y la Fecha y hora de salida (Check-out date and time) en un futuro lejano.
Haz clic en Mostrar más (Show more) y establece Antelación (Lead time) en No.
Haz clic en Siguiente (Next). La invitación se guarda.
Copia el Enlace de invitación único (Unique invitation link) que aparece en la pantalla siguiente.
Así se crea un enlace único de la guía que puedes usar para la vista previa de tu sitio web. 📖 Más información: Cómo crear una invitación para huéspedes (Hub anterior: ¿Cómo crear una invitación con el Centro de mensajes? (Hub anterior))
Paso 3: Añade un iFrame a tu sitio web
Para mostrar tu guía, tendrás que añadir un iFrame a tu sitio web. Cómo hacerlo depende de tu proveedor de sitio web. Por ejemplo, en WordPress puedes instalar un plugin de iFrame.
💡 Consejo: si no tienes claro cómo hacerlo, tu proveedor de sitio web o un desarrollador puede ayudarte.
Paso 4: Inserta la vista previa de tu guía
Cuando hayas configurado tu iFrame, pega tu Enlace para compartir rápido o tu enlace de invitación en el iFrame.
Ejemplo: [iframe width=“100%” height=“600” src=“pega-aquí-tu-enlace”]
Importante: puede que tengas que ajustarlo según la plataforma de tu sitio web. Pide instrucciones a tu proveedor de sitio web.
¡Y listo! A continuación puedes ver un ejemplo del aspecto que tiene la vista previa de la guía insertada en el sitio web de nuestros amigos de Sea View Cottage.
Notas
No todos los navegadores web admiten iFrames, así que es posible que algunos visitantes no vean la vista previa.
Si cambias lo que está oculto o visible, tu vista previa se actualiza automáticamente. Puede tardar unos minutos en mostrarse.
Si quieres una versión de tu guía para tu sitio web distinta de la que ven los huéspedes, puede que tengas que crear una segunda guía.
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