Índice de contenidos:
Puedes dar acceso a tu cuenta de Touch Stay a otras personas añadiéndolas como usuario. Puedes gestionar el nivel de acceso de cada usuario, así como las acciones que puede realizar, asignándole un rol de usuario. Algunos roles de usuario tienen acceso reducido y limitaciones en las acciones que pueden realizar dentro de tu cuenta, como actualizar tu suscripción o añadir otros usuarios.
Hay 5 tipos de roles de usuario que puedes asignar:
Owner (Propietario). El rol de usuario Owner está reservado a la persona que creó la cuenta. El Owner tiene acceso total e ilimitado a todo lo que hay en la cuenta. La única limitación es que no puede cambiar su propio rol ni eliminar su propio registro de usuario. Si necesitas cambiar el correo electrónico de inicio de sesión del Owner, puedes hacerlo desde el perfil de la cuenta.
Admin (Administrador). El rol de usuario Admin tiene acceso total a tu cuenta y puede realizar todas las acciones como si fuera el Owner. Los Admins pueden actualizar tu suscripción, editar o eliminar plantillas, contenido de guía, guías, gestionar integraciones y añadir o modificar otros usuarios. La única limitación es que no pueden eliminar al usuario Owner ni su propio registro de usuario.
Team Admin (Administrador de equipo). El rol de usuario Team Admin puede limitarse a plantillas específicas, pero dentro de esas plantillas tiene acceso a la mayoría de las funciones, incluida la posibilidad de añadir nuevos miembros del equipo. Los Team Admins pueden editar o eliminar las plantillas a las que tienen acceso, actualizar el contenido de guía, las guías, gestionar integraciones y añadir o modificar otros usuarios. Las principales limitaciones son que no pueden actualizar la suscripción ni hacer cambios en plantillas a las que ellos mismos no tienen acceso.
Editor. El rol de usuario Editor puede editar o eliminar plantillas, contenido de guía, guías y gestionar integraciones. El rol Editor no puede actualizar la suscripción ni añadir o modificar usuarios. Los Editors también pueden tener su acceso restringido a plantillas específicas.
Viewer (Lector). El rol de usuario Viewer no puede hacer ningún cambio en tu cuenta. Puede ver tus plantillas, el contenido de guía y las guías, pero no tiene acceso a suscripciones, usuarios ni integraciones. Los Viewers también pueden tener su acceso restringido a plantillas específicas.
Cómo añadir nuevos usuarios
Ve a Profile > Team y haz clic en «Add new user» (Añadir nuevo usuario). Añade el correo electrónico del nuevo usuario, su rol y selecciona las plantillas a las que puede tener acceso. El nuevo usuario recibirá entonces un correo electrónico con un enlace para completar su registro y poder acceder a tu cuenta de Touch Stay.
Cómo quitar usuarios
Desde la página de gestión de Team, haz clic en los 3 puntos junto a los datos de un usuario y haz clic en «Delete» (Eliminar). Una vez eliminado, su acceso se revocará de inmediato.
Cómo actualizar el rol de un usuario
Desde la página de gestión de Team, haz clic en los 3 puntos junto a los datos de un usuario y haz clic en «View/edit» (Ver/editar). Puedes ajustar el rol de ese usuario y modificar las plantillas a las que tiene acceso. Es posible que el usuario deba actualizar su pantalla después de que se le cambie el rol.
Cómo reactivar un usuario
Desde la página de gestión de Team, haz clic en los 3 puntos junto a los datos de un usuario y haz clic en «Resend invite» (Reenviar invitación). El usuario recibirá un enlace para confirmar su acceso y, una vez aceptado, recuperará el acceso a tu cuenta mediante su propio inicio de sesión.