Índice:
Resumen: cómo aprovechar al máximo tu asignación mensual de SMS
Mantén tus plantillas de SMS por debajo de 160 caracteres siempre que puedas.
Evita los emojis y los caracteres especiales, salvo que sean imprescindibles.
Deja espacio de más para los códigos de campo, que se alargan cuando se envían los mensajes.
Revisa si cada SMS automático es realmente necesario.
Marca No enviar este mensaje si la fecha y hora de envío programadas ya han pasado (Don't send this message if the scheduled send date/time will be in the past) en las plantillas de SMS programadas.
Usa plantillas de correo electrónico siempre que no necesites un SMS.
Mantén los mensajes por debajo de 160 caracteres
Los operadores de telefonía cuentan los SMS en segmentos de 160 caracteres. Si tu mensaje tiene más de 160 caracteres, se divide automáticamente en varios segmentos, y cada segmento cuenta como un SMS, así que un solo mensaje largo puede consumir 2 o más créditos SMS.
Ejemplo:
Longitud del mensaje | Segmentos de SMS usados |
155 caracteres | 1 SMS |
180 caracteres | 2 SMS |
340 caracteres | 3 SMS |
Mantener tus mensajes cortos es la forma más sencilla de reducir el consumo de SMS.
Los límites no son múltiplos exactos de 160. En cuanto un mensaje tiene que dividirse en más de un segmento, cada segmento (incluido el primero) debe reservar un poco de espacio para un encabezado que le indica al teléfono que lo recibe cómo volver a unir las partes en el orden correcto. Eso deja unos 153 caracteres útiles por segmento en lugar de 160, así que los umbrales bajan un poco en cada límite en lugar de duplicarse exactamente:
Segmentos | Caracteres (texto estándar) | Caracteres (con emojis/caracteres especiales) |
1 | 1–160 | 1–70 |
2 | 161–306 | 71–134 |
3 | 307–459 | 135–201 |
4 | 460–612 | 202–268 |
Los segmentos siempre se facturan como unidades completas: si un mensaje usa solo unos pocos caracteres de su tercer segmento, ese segmento se factura entero, igual que si estuviera lleno.
Evita los emojis siempre que puedas
Los SMS que contienen emojis o ciertos caracteres especiales usan codificación Unicode, lo que reduce el tamaño de cada segmento de 160 a unos 70 caracteres. Por eso, incluso un mensaje relativamente corto puede dividirse en varios segmentos de SMS solo por contener un emoji.
Ejemplo:
Mensaje | Longitud | Segmentos de SMS usados |
Sin emoji | 120 caracteres | 1 SMS (cabe en el segmento de 160 caracteres) |
Con emoji | 120 caracteres | 2 SMS (los segmentos Unicode tienen un límite de unos 70 caracteres, así que 120 caracteres ya no caben en uno) |
Si tu mensaje no necesita emojis, quitarlos puede ayudarte a que tu asignación mensual rinda más.
Recuerda que los códigos de campo se convierten en texto real
Cuando editas una plantilla de SMS, los códigos de campo como {{invitation_link}} aparecen como marcadores cortos. Cuando el SMS se envía de verdad, esos marcadores se sustituyen por sus valores reales, que suelen ser mucho más largos.
Ejemplo:
Plantilla tal como se escribe: Hola {{guest_first_name}}, aquí tienes tu guía: {{invitation_link}} — 67 caracteres al escribirla
Plantilla tal como se envía: Hola Alexandra, aquí tienes tu guía: seguido del enlace único del huésped — unos 87 caracteres una vez rellenados los códigos de campo
{{invitation_link}}se convierte en una URL única para el huésped de unos 50 caracteresLos nombres de los huéspedes, los nombres de las propiedades u otros campos dinámicos también pueden ser más largos que sus marcadores
Por eso, el contador de caracteres que ves al editar tu plantilla no incluye la longitud final después de sustituir los códigos de campo. Una plantilla que parece tener menos de 160 caracteres puede superar el límite cuando se insertan los valores reales, y entonces el SMS se divide en varios segmentos.
Siempre que puedas, deja algo de margen en tu mensaje para la sustitución de los códigos de campo.
Revisa cuántas plantillas de SMS envías
Revisa tu programación de SMS automáticos y pregúntate si cada mensaje es necesario. Considera reservar los SMS para:
Instrucciones de llegada
Códigos de la puerta
Recordatorios con hora límite
Comunicaciones urgentes con los huéspedes
La información menos importante muchas veces puede enviarse por correo electrónico, lo que te ayuda a conservar tu asignación de SMS.
Evita que se envíen SMS desactualizados
En las plantillas de SMS que se envían a una Hora programada (Scheduled Time) (por ejemplo, antes de la llegada), marca esta casilla en la sección de programación de la plantilla:
"No enviar este mensaje si la fecha y hora de envío programadas ya han pasado".
La casilla solo aparece cuando el tipo de programación de la plantilla es Hora programada.
Esto es especialmente útil para las reservas de última hora. Sin esta opción, si una reserva se importa cuando la hora de envío programada ya pasó, varios SMS en cola pueden enviarse justo después de la sincronización de la reserva.
Activar esta opción evita que se entreguen mensajes desactualizados, lo que mejora la experiencia del huésped y, además, ahorra créditos SMS.
Usa el correo electrónico siempre que puedas
Las plantillas de correo electrónico son:
Ilimitadas
Gratuitas
No cuentan para tu asignación de SMS
Si un mensaje no necesita la inmediatez de un SMS, considera enviarlo por correo electrónico. Reserva los SMS para las comunicaciones que los huéspedes necesitan recibir rápido o que tienen más probabilidades de ver de inmediato.
📖 Más información: Cómo funciona la tarificación de SMS en Touch Stay
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