Si ve una pantalla de introducción, seleccione Set up Guest Registration. Si ve directamente la tarjeta de ajustes, el registro de huéspedes ya está activado en su cuenta: pase al siguiente paso.
Antes de empezar
Su guidebook debe utilizar Guidebook 2.0 (Configuración general → Guidebook experience → seleccione Guidebook 2.0). El registro de huéspedes no está disponible con el diseño heredado.
Cómo configurarlo
Abra su guidebook y vaya a Guest Registration en la navegación lateral.
Si ve una pantalla de introducción, seleccione Set up Guest Registration. Si ve directamente la tarjeta de ajustes, el registro de huéspedes ya está activado en su cuenta: pase al siguiente paso.
Compruebe que el interruptor de Guest personal info & stay details esté activado: es el que pide a los huéspedes sus datos de contacto y de estancia.
Seleccione Form settings en esa fila para elegir exactamente qué campos son obligatorios, y luego Save.
Si también necesita identificación para las declaraciones a las autoridades, active Guest Identification, abra su Form settings y Save.
Es útil saber
La etiqueta de estado en la fila Guest personal info & stay details muestra Disabled, Enabled - Optional o Enabled - Required. La fila Guest Identification muestra Disabled, Enabled - Only main guest o Enabled - All guests.
Guest Identification necesita que Guest personal info & stay details esté activado primero.
Las cuentas nuevas empiezan con el registro de huéspedes activado y Guest personal info & stay details en modo Optional. En cuentas más antiguas, seleccionar Set up Guest Registration lo activa para toda su cuenta, desde donde lo pulse. A partir de ahí, puede dejar que cada guidebook siga los valores predeterminados de su cuenta o darle su propia configuración.
Los interruptores de la tarjeta se guardan en cuanto los cambia. Las elecciones de campos dentro de Form settings se guardan al seleccionar Save.
Propietarios, administradores, administradores de equipo y editores pueden cambiar estos ajustes. Los visores (viewers) pueden verlos pero no editarlos.
Use los enlaces Notifications y Data processing al pie de la página para definir sus reglas de notificación y de uso de datos a nivel de cuenta.
Why this is better: Guía al anfitrión durante toda la activación en lugar de dejarle adivinar qué hace cada interruptor.