El Registro de huéspedes permite que tus huéspedes se registren dentro de la propia guía — y que compartan sus datos de contacto y, si lo necesitas, sus datos de identificación para notificarlos a las autoridades locales.
Índice:
Qué hace
Cuando un huésped abre tu guía, se le puede pedir que confirme quién es y cuánto tiempo se queda antes de ver tu contenido. Tú eliges qué datos pedir y si el registro es Opcional (Optional), es decir, que los huéspedes pueden omitirlo, u Obligatorio (Required), es decir, que deben completarlo para continuar. El registro opcional solo aparece para los huéspedes que abren su enlace de invitación personal. Los huéspedes que abren un enlace general de la guía solo ven el registro cuando está en Obligatorio. Con el registro Opcional también puedes poner la opción Mostrar el registro de huéspedes (Display Guest registration) en Según el calendario (Based on schedule), de modo que los huéspedes invitados lo vean solo de 1 a 30 horas o días antes de la entrada.
También puedes activar la Identificación del huésped (Guest Identification) para recopilar el tipo y el número de documento, la fecha de nacimiento, la nacionalidad y el domicilio — algo útil en los mercados que exigen notificar la identificación de los huéspedes.
Lo que debes saber
El Registro de huéspedes solo funciona en las guías que usan Guidebook 2.0. Las guías con el diseño clásico usan en su lugar la Recopilación de contactos (Contact Collection).
Solo se recopila información que los huéspedes escriben — nunca suben una foto de un documento de identidad.
El Registro de huéspedes recopila y almacena los datos que pides; no verifica documentos ni presenta nada ante las autoridades locales en tu nombre.
Cada guía sigue los valores por defecto de tu cuenta o mantiene su propia configuración.
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