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Comment intégrer un agenda Google Calendar dans votre guide

Ajoutez un agenda Google Calendar à n'importe quelle section de votre guide Touch Stay pour informer vos voyageurs des événements et des autres dates importantes.

Table des matières :

Vidéo : comment ajouter un agenda Google Calendar à votre guide Touch Stay

Étape par étape : comment ajouter un agenda Google Calendar à votre guide Touch Stay

Ouvrez Éléments personnalisés (Custom Elements) et cliquez sur Nouvel élément personnalisé (New Custom Element) :

  • Nouveau Hub : Bibliothèque du compte (Account library) → Éléments personnalisés dans la barre latérale gauche (propriétaires de plusieurs comptes : Centre de contenus (Content Hub) → Éléments personnalisés)

  • Ancien Hub : Paramètres (Settings) → Éléments personnalisés

Sélectionnez Google Calendar comme Service tiers (Third Party Service). Un Nom du code de l’élément (Element code name) est alors généré. C'est le code que vous insérerez dans votre guide à l'endroit où l'agenda doit s'afficher. Vous pouvez le renommer comme vous le souhaitez pour identifier plus facilement chaque élément personnalisé que vous ajoutez. Seuls les lettres, les chiffres, les traits de soulignement et les tirets sont autorisés : pas de caractères spéciaux ni d'espaces.

Ensuite, récupérez le code d'intégration de votre agenda. Dans la version pour ordinateur de Google Calendar, cliquez sur l'icône en forme de roue dentée Settings (paramètres), puis sur Settings, et dans le menu de gauche, cliquez sur le nom de votre agenda, puis sur Integrate calendar (intégrer l'agenda). Copiez le code d'intégration qui s'y trouve, collez-le dans le champ Google Calendar embed code (code d'intégration Google Calendar) de Touch Stay et cliquez sur Enregistrer (Save).

Pour insérer l'agenda dans votre guide, ouvrez le sujet auquel vous voulez l'ajouter (nouveau Hub : ouvrez le guide et allez dans l'onglet Contenu du guide (Guidebook Content) ; ancien Hub : Centre de contenus). Placez votre curseur à l'endroit où l'agenda doit apparaître. Cliquez sur Élément personnalisé (Custom Element) dans la barre d'outils de l'éditeur, sélectionnez le nom du code de l'élément voulu dans la liste déroulante et cliquez sur Insérer (Insert). Enregistrez ensuite le sujet (nouveau Hub : Enregistrer les modifications (Save Changes) ; ancien Hub : Enregistrer).

Insérer un élément personnalisé
Élément personnalisé dans le sujet

Le code de votre élément personnalisé est ainsi placé dans le contenu du sujet et, lorsque vous prévisualisez le guide, il est remplacé par l'agenda choisi.

FAQ de dépannage

Mon code d'intégration n'est pas accepté lors de la création de l'élément personnalisé. Que faire ?

Si votre code d'intégration n'est pas accepté, c'est très probablement que vous n'avez pas choisi la bonne option. Google Calendar propose plusieurs options de partage, et nous avons besoin du code d'intégration standard disponible dans Integrate calendar, comme le montrent les captures d'écran ci-dessus (il pointe vers l'adresse d'intégration de Google Calendar). Si cela ne fonctionne toujours pas, ou si vous ne le trouvez pas dans votre compte Google Calendar, contactez l'assistance et envoyez-nous une capture d'écran des options de partage Google Calendar dont vous disposez.

Mon agenda ne s'affiche pas entièrement ou laisse beaucoup d'espace vide en dessous. Que faire ?

L'agenda Google Calendar est ajouté à votre guide au moyen de ce qu'on appelle en développement web une iframe. Cette technique crée dans votre guide une fenêtre vers Google Calendar. Cependant, la fenêtre ne peut pas détecter la taille de l'agenda d'origine, et vous voudrez peut-être ajuster la hauteur de la fenêtre pour mieux l'adapter à votre agenda. Ouvrez Éléments personnalisés (voir le chemin ci-dessus), utilisez le menu à 3 points à côté de l'élément et sélectionnez Voir ou modifier (View/Edit), puis ajustez la Hauteur standard de l’élément (Standard element height). Il peut être utile de garder l'aperçu de votre guide ouvert dans un autre onglet afin d'actualiser la page après avoir modifié la hauteur, au cas où un nouvel ajustement serait nécessaire.

Modifier la hauteur

Puis-je avoir une version différente de l'agenda pour chacun de mes guides ?

Dans l'ancien Hub, oui. Cela peut être utile si chaque logement a son propre agenda. Allez dans Guides et cliquez sur le nom du guide. Faites défiler jusqu'à la carte Éléments personnalisés du guide (Guide Custom Elements), en bas de la page Détails du guide (Guide Details), et cliquez sur Modifier (Edit). Dans la fenêtre Modifier les éléments personnalisés (ce guide uniquement) (Edit Custom Elements (this guide only)), collez le code d'intégration de ce guide et ajustez la hauteur de l'élément si nécessaire. Cette carte n'apparaît que si vous avez plus d'un guide et au moins un élément personnalisé.

Le nouveau Hub n'a pas encore d'écran par guide : vous ne pouvez donc pas y définir un agenda différent pour chaque guide. Les valeurs que vous avez déjà définies par guide dans l'ancien Hub continuent de s'appliquer pour vos voyageurs ; pour les voir ou les modifier, revenez à l'ancien Hub. Notez que si vous êtes propriétaire, administrateur ou administrateur d'équipe, revenir à l'ancien Hub désactive aussi Guidebook 2.0.


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