Encontrarás la Biblioteca de la cuenta (Account library) en la barra lateral izquierda.
Es especialmente útil si administras más de una propiedad. En lugar de editar el mismo contenido guía por guía, lo administras en un solo lugar y se mantiene sincronizado en todas las guías con las que se comparte.
Índice:
¿Qué incluye la Biblioteca de la cuenta?
La Biblioteca de la cuenta tiene cinco secciones:
1. Centro de contenidos
El Centro de contenidos (Content Hub), cuya página se titula Biblioteca de contenido (Content library), reúne todos tus temas, organizados en categorías y subcategorías. Aquí también cambias el orden de tu contenido, y todas las guías siguen ese orden.
Encima del árbol de contenido encontrarás dos filtros:
Buscar contenido... (Search content...) — escribe para filtrar el árbol. Busca en los títulos de categorías, subcategorías y temas.
Todas las etiquetas (All Tags) — elige una etiqueta para ver solo los temas que la tienen.
📖 Más información: Comparte un tema entre varias guías · Cómo reordenar el contenido en el Centro de contenidos
2. Etiquetas
Las Etiquetas (Tags) tienen su propia página. Cada etiqueta muestra las guías a las que está asignada. Puedes buscar por nombre de etiqueta o de guía, crear etiquetas, editar el nombre, el color, las guías y los temas de una etiqueta, y eliminar etiquetas.
Las etiquetas te permiten agrupar contenido y distribuirlo en varias guías a la vez. Son opcionales: si solo tienes una o dos guías, es posible que no las necesites en absoluto.
Cómo funcionan las etiquetas:
Crea una etiqueta (p. ej., "Propiedades de playa" o "Equipamiento de cocina")
Aplica la etiqueta a los temas desde la pestaña Visibilidad (Visibility) de cada tema
Asigna la etiqueta a las guías
Todas las guías que tienen esa etiqueta reciben automáticamente el contenido etiquetado
Cuando actualizas un tema etiquetado, el cambio se aplica en todas las guías asociadas a esa etiqueta.
📖 Más información: Las etiquetas en las guías, explicadas
3. Códigos de campo
Los Códigos de campo (Field Codes) son marcadores dinámicos que puedes insertar en cualquier tema o plantilla de mensaje. Se completan automáticamente con los datos de cada huésped cuando este ve tu guía.
Ejemplos:
Nombre del huésped
Fecha de llegada
Fecha de salida
Inserta un código de campo en tu contenido y mostrará automáticamente el valor real que corresponde a cada huésped.
📖 Más información: Los códigos de campo explicados
4. Elementos personalizados
Los Elementos personalizados (Custom Elements) te permiten insertar servicios de terceros en tus temas, por ejemplo formularios de reserva, recorridos 3D, calendarios, listas de reproducción o widgets de reserva. Configura un elemento una sola vez y luego insértalo en cualquier tema de tus guías.
📖 Más información: Todo sobre los elementos personalizados
5. Guías eliminadas
La sección Guías eliminadas (Deleted guidebooks) muestra las guías que se eliminaron de tu cuenta. Busca la que quieres y haz clic en Restaurar (Restore) para recuperarla (necesitas un espacio libre para guías en tu plan).
Contenido específico de una guía vs. contenido compartido
La Biblioteca de la cuenta distingue claramente entre dos tipos de contenido:
Tipo | Dónde se encuentra | Quién lo ve | Cómo editarlo |
Específico de una guía | Se crea y se administra dentro de una sola guía, en su pestaña de contenido | Solo esa guía | Se edita directamente en la guía |
Compartido | Se crea o se convierte en el Centro de contenidos de la Biblioteca de la cuenta | Varias guías (se controla mediante etiquetas o asignación directa) | Se edita en el Centro de contenidos, o desde una guía con Editar contenido compartido (Edit shared content); los cambios se aplican en todas partes |
Puntos clave:
Cuando añades un tema nuevo dentro de una guía, de forma predeterminada empieza como específico de la guía.
Puedes convertir el contenido específico de una guía en contenido compartido en cualquier momento, uno por uno o de forma masiva.
Si abres un tema compartido desde una guía, verás qué guías lo usan y dos opciones: Editar contenido compartido (lo editas ahí mismo y el cambio se muestra en todas las guías que lo usan) o Duplicar tema (Duplicate topic) (creas una copia aparte solo para esta guía, sin afectar a las demás).
Convertir contenido de una guía en contenido compartido
Puedes convertir los temas específicos de una guía en contenido compartido de dos maneras:
Uno por uno:
Abre el tema en el Centro de contenidos.
En la pestaña Visibilidad del tema, añade guías en Se muestra en las guías (Shown in guidebooks) o añade etiquetas en Etiquetas.
Haz clic en Guardar cambios (Save Changes). El tema ya está compartido.
De forma masiva:
En Biblioteca de la cuenta → Centro de contenidos, marca las casillas junto a los temas que quieres compartir.
Haz clic en Acciones masivas (Bulk actions) en la barra de la parte inferior de la pantalla.
Elige Asignar a guía(s) (Assign to guidebook(s)) para añadir los temas a más guías, o Etiquetar temas (Tag topics) para añadir una etiqueta que esté asignada a las guías que quieras.
📖 Más información: Acciones de los temas: editar, duplicar, eliminar y obtener enlace (todas las acciones masivas)
¿Necesito la Biblioteca de la cuenta si solo tengo una guía?
En realidad no, al menos por ahora. Si tienes una sola guía, todo tu contenido es específico de esa guía y puedes administrarlo todo desde la pestaña Contenido de la guía (Guidebook Content).
La Biblioteca de la cuenta se vuelve útil cuando:
Añades una segunda guía y quieres compartir contenido entre ellas
Quieres usar códigos de campo para mostrar datos dinámicos de cada huésped
Quieres insertar servicios de terceros con elementos personalizados
Está ahí para cuando la necesites.
¿Qué cambia respecto al Hub anterior?
Hub anterior | Nuevo Hub |
No hay un espacio central para el contenido: el contenido se administra por separado dentro de cada guía | Biblioteca de la cuenta: crea una vez y reutiliza en todas partes |
Editar contenido compartido implicaba abrir cada guía por separado | Edita un tema compartido una sola vez y se actualiza en todas las guías |
Las etiquetas eran la forma principal de organizar el contenido, obligatorias incluso en cuentas con una sola guía | Las etiquetas son una herramienta avanzada y opcional: solo se necesitan para distribuir contenido entre varias guías |
Los códigos de campo y los elementos personalizados estaban en áreas separadas | Todas las herramientas de contenido reutilizable están agrupadas en la Biblioteca de la cuenta |
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