Índice:
Cómo funciona
Todo tema empieza siendo específico de una guía: pertenece a la guía en la que se creó. Cuando quieras compartirlo con otras guías, abre su pestaña Visibilidad (Visibility) y añade las guías en las que quieres que aparezca. A partir de ese momento, el tema pasa a ser contenido compartido y cualquier cambio que hagas se aplica en todas las guías a las que está vinculado.
Hay dos formas de compartir un tema:
Método | Ideal para |
Asignación directa | Elegir exactamente qué guías deben recibir este tema |
Etiquetas | Distribuir el tema a muchas guías a la vez: todas las guías que tienen la etiqueta reciben el contenido automáticamente |
Puedes usar uno de los dos métodos o ambos en el mismo tema.
Comparte un tema mediante asignación directa
Abre el tema desde la pestaña Contenido de la guía (Guidebook Content) o desde Biblioteca de la cuenta (Account library) → Centro de contenidos (Content Hub). En Contenido de la guía, haz clic en el nombre del tema o en (⋯) → Editar (Edit).
Selecciona la pestaña Visibilidad.
En Se muestra en las guías (Shown in guidebooks), añade las guías en las que quieres que aparezca este tema.
Haz clic en Guardar cambios (Save Changes).
Ahora el tema aparece en todas las guías que seleccionaste. Los cambios se actualizan en todas ellas.
Comparte un tema mediante etiquetas
Abre el tema y selecciona la pestaña Visibilidad.
En Etiquetas (Tags), elige las etiquetas que quieres aplicar a este tema.
Todas las guías asignadas a esas etiquetas recibirán el tema automáticamente.
Haz clic en Guardar cambios.
💡 Consejo: Las etiquetas son especialmente útiles cuando tienes muchas guías. En lugar de añadirlas una por una, asigna una etiqueta como "Propiedades de playa" tanto al tema como a todas las guías de tus propiedades de playa: el contenido llega a todas ellas al instante.
📖 Más información: Las etiquetas en las guías, explicadas
Configura el nivel de acceso
En Nivel de acceso (Access level), en la pestaña Visibilidad, también puedes controlar cuándo ven el tema los huéspedes:
Nivel de acceso | Qué significa |
Siempre visible (Always visible) | El tema está disponible en la guía en todo momento |
Visible solo durante la estancia (Visible only during the stay) | El tema solo aparece entre las fechas de entrada y salida del huésped |
Esto es útil para el contenido que solo importa durante una estancia en curso; por ejemplo, los horarios de recolección de basura o los códigos de acceso temporales.
Consulta en qué guías aparece un tema
En la pestaña Visibilidad, la lista Se muestra en las guías se actualiza a medida que añades o quitas guías y etiquetas:
Guías seleccionadas: añadiste el tema directamente a estas guías.
Guías atenuadas: el tema ya está incluido en ellas por las etiquetas que seleccionaste. Si también seleccionas una guía atenuada, seguirá incluida aunque más adelante quites la etiqueta.
Oculta un tema en una guía sin eliminarlo
No hace falta eliminar un tema compartido para que deje de mostrarse en una guía concreta. En su lugar:
Abre la guía y ve a Contenido de la guía.
Abre el tema (haz clic en su nombre o en (⋯) → Editar).
Primero verás una tarjeta que te indica que el tema se usa en varias guías. Elige Editar contenido compartido (Edit Shared content), no Duplicar tema (Duplicate topic).
Ve a la pestaña Visibilidad y activa Ocultar en esta guía (Hide on this guidebook).
Haz clic en Guardar cambios.
El tema queda oculto solo en esa guía, sin eliminarse, y tus otras guías lo siguen mostrando. Sigue apareciendo en la lista de contenido de esa guía (sin ninguna indicación de que está oculto), así que, para volver a mostrarlo, ábrelo de la misma forma y desactiva Ocultar en esta guía.
⚠️ No quites una etiqueta para ocultar un tema en una sola guía. Una etiqueta como All Guides envía el contenido a todas las guías que la tienen, así que, si la quitas, el tema desaparece de todas ellas.
ℹ️ ¿El tema se abre solo con las pestañas Contenido (Content) y Avanzado (Advanced), o quieres otras opciones, como Quitar de la guía (Remove from guidebook)? Consulta Cómo ocultar un tema de una guía.
Convierte contenido específico de una guía en contenido compartido
Si ya creaste contenido dentro de una guía y más adelante quieres compartirlo:
Uno por uno:
Abre el tema en Biblioteca de la cuenta → Centro de contenidos.
Ve a la pestaña Visibilidad.
Añade guías en Se muestra en las guías o etiquetas en Etiquetas.
Haz clic en Guardar cambios. El tema ya está compartido.
De forma masiva:
En Biblioteca de la cuenta → Centro de contenidos, marca las casillas junto a los temas que quieres compartir.
Haz clic en Acciones masivas (Bulk actions) en la barra de la parte inferior de la pantalla.
Elige Asignar a guía(s) (Assign to guidebook(s)) para añadir los temas a más guías, o Etiquetar temas (Tag topics) para añadirles una etiqueta asignada a las guías que quieras.
📖 Más información: Acciones sobre los temas: editar, duplicar, eliminar, obtener enlace (todas las acciones masivas)
Editar contenido compartido
Puedes editar un tema compartido en Biblioteca de la cuenta → Centro de contenidos o desde cualquier guía que lo use. Cuando abres un tema compartido dentro de una guía, primero ves qué guías lo usan y dos opciones:
Editar contenido compartido: edita el tema ahí mismo. Tus cambios se muestran en todas las guías que lo usan.
Duplicar tema: crea una copia independiente solo para esta guía. La copia se abre para que la edites y tus otras guías conservan el original.
Un ejemplo práctico
Tienes tres guías: Beach Retreat Villa, Mountain Lodge y City Apartment.
Creas un tema "Normas de la casa" en Beach Retreat Villa. Empieza siendo específico de esa guía.
Abres la pestaña Visibilidad del tema y añades Mountain Lodge y City Apartment en Se muestra en las guías. Ahora está compartido entre las tres.
Más adelante, actualizas las normas de la casa (por ejemplo, un nuevo horario de silencio). Las editas una sola vez y el cambio aparece en las tres guías al instante.
Mountain Lodge pasa a tener normas distintas. Quitas Mountain Lodge en la pestaña Visibilidad. El tema se oculta en Mountain Lodge, pero sigue activo en las otras dos. Puedes crear un tema específico dentro de Mountain Lodge con sus propias normas.
Al mes siguiente, Mountain Lodge vuelve a las normas estándar. Vuelves a añadir Mountain Lodge en la pestaña Visibilidad y el tema compartido reaparece. No hace falta volver a crearlo.
Referencia rápida
Quiero... | Haz esto |
Compartir un tema con guías concretas | Pestaña Visibilidad → Se muestra en las guías → añade guías |
Compartir un tema con muchas guías a la vez | Pestaña Visibilidad → Etiquetas → aplica una etiqueta |
Ocultar un tema en una guía sin eliminarlo | Ábrelo dentro de esa guía → Editar contenido compartido → pestaña Visibilidad → activa Ocultar en esta guía |
Volver a activar un tema oculto | Ábrelo dentro de esa guía → Editar contenido compartido → pestaña Visibilidad → desactiva Ocultar en esta guía. Si en su lugar quitaste la guía o la etiqueta, vuelve a añadirla en la pestaña Visibilidad. |
Editar contenido compartido | Edítalo en el Centro de contenidos, o ábrelo en una guía y elige Editar contenido compartido. Los cambios se aplican en todas partes. |
Convertir contenido específico de una guía en compartido | Pestaña Visibilidad → añade guías o etiquetas, o usa las acciones masivas Asignar a guía(s) / Etiquetar temas |
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