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Ajustes y funciones de la guía (nuevo Hub)

En el nuevo Hub, la pestaña Settings & Features de cada guía reúne en un mismo sitio todas tus funciones dirigidas a los huéspedes y tus controles de acceso: avisos para dejar reseñas, recogida de datos de contacto, protección con PIN, la URL de tu guía…

Igual que en las demás pestañas, cada sección incluye un interruptor « Use Guidebook defaults » (usar los valores predeterminados de las guías) para que puedas heredar los ajustes definidos a nivel de cuenta o configurarlos específicamente para esta guía.


Cómo acceder

  1. Abre la sección Guidebooks (guías) desde la barra lateral izquierda.

  2. Selecciona la guía que quieras configurar (o usa el desplegable « Editing guidebook » (guía en edición) para cambiar a ella).

  3. Haz clic en la pestaña Settings & Features (ajustes y funciones).


Qué encontrarás en esta pestaña

La pestaña Settings & Features está organizada en dos grandes áreas: Guest engagement (interacción con los huéspedes) y Guidebook access (acceso a la guía).


Interacción con los huéspedes

Estas funciones controlan cómo interactúa tu guía con los huéspedes mientras la utilizan.


Ventana emergente para dejar una reseña

Invita a tus huéspedes a dejar una reseña de su estancia.

  1. Busca la sección Leave a review pop-up (ventana emergente para dejar una reseña).

  2. Ponla en activado para habilitar el aviso.

  3. Configura cuándo y cómo aparece la ventana emergente.

  4. Haz clic en Save (Guardar).

Cuando está activada, tus huéspedes verán una ventana emergente que les anima a dejar una reseña, lo que te ayuda a reunir más comentarios positivos sin tener que pedirlos manualmente.


Formulario de recogida de datos de contacto

Recoge los datos de contacto de tus huéspedes directamente desde tu guía.

  1. Busca la sección Contact Collection (recogida de datos de contacto).

  2. Ponla en activado para habilitar el formulario.

  3. Elige qué datos quieres recoger.

  4. Haz clic en Save (Guardar).

Resulta útil para crear tu base de datos de huéspedes, sobre todo de cara a las reservas directas y a tus futuras acciones de marketing.


Comentarios sobre el contenido

Permite que tus huéspedes dejen comentarios sobre cada topic (elemento de contenido) de tu guía.

  1. Busca la sección Content feedback (comentarios sobre el contenido).

  2. Ponla en activado para habilitar los comentarios sobre los topics.

  3. Haz clic en Save (Guardar).

Esto te ayuda a entender qué partes de tu guía resultan más útiles y cuáles convendría mejorar.


Acceso a la guía

Estos ajustes controlan cómo acceden tus huéspedes a tu guía y qué aspecto tiene la URL.


Protección con PIN

Añade un código PIN para restringir el acceso a tu guía. Tus huéspedes tendrán que introducir el PIN antes de poder ver el contenido.

  1. Busca la sección PIN access (acceso con PIN).

  2. Ponla en activado para habilitar la protección con PIN.

  3. Define tu código PIN.

  4. Haz clic en Save (Guardar).

💡 Consejo: la protección con PIN es útil si tu guía contiene información sensible, como códigos de alarma o combinaciones de cerraduras, que no quieres que sea accesible públicamente.


URL de la guía

Controla el aspecto del enlace de tu guía cuando lo compartes con tus huéspedes. Tienes tres opciones:

Tipo de URL

Qué aspecto tiene

Cuándo usarla

Predeterminada

URL estándar de Touch Stay

Rápida y sencilla: no hace falta configurar nada

Slug personalizado

Una URL de Touch Stay con la terminación que elijas (p. ej. /beach-retreat)

Cuando quieres un enlace más limpio y fácil de recordar

Subdominio

Tu guía en un subdominio con tu marca

Cuando quieres que el enlace encaje con la marca de tu negocio

Para definir la URL de tu guía:

  1. Busca la sección Sub-domain & slug (subdominio y slug).

  2. Elige el tipo de URL que prefieras.

  3. Introduce tu slug personalizado o los datos de tu subdominio.

  4. Haz clic en Save (Guardar).

💡 Consejo: si quieres configurar un dominio personalizado (p. ej. guide.yourbusiness.com), esto se define a nivel de cuenta y no guía por guía. Haz clic en el enlace Custom domain (dominio personalizado) de esta sección para ir a los ajustes de tu cuenta y configurarlo.


Título y descripción meta

Controla cómo aparece tu guía en los resultados de los motores de búsqueda y en las vistas previas de enlaces en redes sociales y aplicaciones de mensajería. Este texto no se muestra en la guía tal y como la ven los huéspedes.

  1. Busca la sección Meta title and Description (título y descripción meta).

  2. Edita el título meta: aparece como título de página en las pestañas del navegador y en los resultados de búsqueda.

  3. Edita la descripción meta: aparece como texto de resumen debajo del título en los resultados de búsqueda y en las vistas previas de enlaces.

  4. Haz clic en Save (Guardar).

Usar el código corto del nombre de la guía:

Puedes incluir el nombre de tu guía de forma dinámica en el texto meta usando el código corto #{{guide_name}}. Resulta especialmente útil a nivel de los valores predeterminados de la cuenta, ya que así el texto meta de cada guía se personaliza automáticamente.

⚠️ Importante: usa el código exactamente como #{{guide_name}}, con las dos llaves. No lo sustituyas por el nombre real de tu propiedad. El sistema lo rellenará automáticamente.

📖 Más información: [Los ajustes de Meta Title and Description explicados]


CSV Import ID

El CSV Import ID es un campo de referencia que se utiliza para las importaciones masivas de datos.

  1. Busca la sección CSV Import ID (identificador de importación CSV).

  2. Define o consulta el identificador de importación de esta guía.

Se usa sobre todo con las integraciones y las operaciones masivas. La mayoría de los usuarios no necesitarán cambiarlo.


Usar los valores predeterminados de las guías en los ajustes y funciones

Cada sección de la pestaña Settings & Features tiene un interruptor « Use Guidebook defaults »:

Posición del interruptor

Qué ocurre

Activado (por defecto)

Esta guía hereda el ajuste de tus Guidebook defaults a nivel de cuenta. Si cambias ese valor predeterminado, esta guía también se actualiza.

Desactivado

Esta guía usa su propio ajuste, independiente del predeterminado de la cuenta.

Configuración habitual para anfitriones con varias propiedades:

  • Activa Leave a review pop-up y Contact Collection en tus Guidebook defaults para que estén activados en cada guía nueva

  • Haz excepciones solo en las guías concretas en las que no quieras estas funciones (p. ej. una guía que compartes con tu personal en lugar de con los huéspedes)

Para guardar los ajustes de esta guía como nuevo valor predeterminado de todas tus guías futuras, usa la opción « Apply as default » (aplicar como predeterminado).

📖 Más información: [Valores predeterminados de las guías: defínelos una vez y aplícalos a las guías nuevas (nuevo Hub)]


Nota sobre la indexación

De forma predeterminada, todas las guías de Touch Stay llevan una marca no_index en sus metadatos que indica a los motores de búsqueda (Google, DuckDuckGo, etc.) que no las indexen ni las muestren en los resultados de búsqueda. Touch Stay nunca hace públicos los enlaces de las guías.

Sin embargo, si tú o un huésped publicáis un enlace a tu guía en redes sociales o en cualquier otro sitio web, los motores de búsqueda pueden encontrarlo.

Si quieres que los motores de búsqueda indexen tu guía (por ejemplo, si la vas a insertar en tu propio sitio web):

  1. Abre la sección Meta title and Description de esta pestaña.

  2. Desactiva la marca no_index.

⚠️ Advertencia: si activas la indexación y luego cambias de opinión, la retirada de tu guía de los resultados de búsqueda no es inmediata. Usa esta opción con precaución y solo si tienes claro su impacto. Si tienes dudas, te recomendamos mantener el ajuste predeterminado.


Referencia rápida

Quiero…

Haz esto

Invitar a mis huéspedes a dejar una reseña

Settings & Features → Leave a review pop-up → activado

Recoger los datos de contacto de mis huéspedes

Settings & Features → Contact Collection → activado

Permitir que mis huéspedes comenten los topics

Settings & Features → Content feedback → activado

Añadir un código PIN a mi guía

Settings & Features → PIN access → activado → definir el PIN

Personalizar el enlace de mi guía

Settings & Features → Sub-domain & slug → elegir el tipo de URL

Configurar un dominio personalizado

Settings & Features → enlace Custom domain → ajustes de la cuenta

Editar cómo aparece mi guía en los resultados de búsqueda

Settings & Features → Meta title and Description → editar

Permitir que los motores de búsqueda encuentren mi guía

Settings & Features → Meta title and Description → desactivar no_index

Aplicar estos ajustes a todas las guías nuevas

Configurar esta pestaña → hacer clic en « Apply as default »


¿Qué cambia respecto al Hub anterior?

Hub anterior

nuevo Hub

Funciones dirigidas a los huéspedes (ventana emergente de reseñas, recogida de datos de contacto, comentarios sobre el contenido) repartidas por distintas páginas de ajustes

Todas las funciones de interacción con los huéspedes agrupadas en una sola pestaña

PIN access, subdominio y slug configurados en áreas separadas

Todos los controles de acceso en la misma pestaña

Título y descripción meta accesibles por separado desde la página Guide Details (Detalles de la guía) o la página Account (cuenta)

Título y descripción meta en esa misma pestaña Settings & Features, con un interruptor « Use Guidebook defaults »

Sin separación clara entre los ajustes de la cuenta y los de la guía

Cada sección tiene un interruptor « Use Guidebook defaults »: herencia y sustitución claras

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