La Recopilación de contenido te permite enviar un formulario al propietario de una propiedad o a otro contacto para que complete los datos de la propiedad por ti, y después revisar lo que te envía antes de que pase a tu guía.
ℹ️ Este artículo trata sobre el nuevo Hub. Si todavía usas el Hub anterior, consulta Todo sobre la Recopilación de contenido (Hub anterior).
Índice:
Dónde encontrar la Recopilación de contenido
Haz clic en Recopilación de contenido (Content Collection) en la barra lateral izquierda.
Usa las pestañas de arriba para cambiar entre Plantillas (Templates), Indicaciones (Prompts) y Formularios (Forms).
📌 ¿No ves Recopilación de contenido en tu barra lateral? Se activa cuenta por cuenta, así que puede que no esté activada en la tuya. Escribe a nuestro equipo de soporte para consultarlo. Tampoco aparece en las cuentas maestras.
Cómo crear un formulario
Ve a Recopilación de contenido → Formularios.
Haz clic en Crear formulario (Create form). El cuadro de diálogo se titula Añadir un formulario de recopilación de contenido (Add new content collection form).
Elige la guía.
Introduce o confirma los datos del propietario.
Elige una plantilla de Recopilación de contenido. ¿Todavía no tienes ninguna? Consulta Cómo crear plantillas de recopilación de contenido.
Si quieres, elige una opción en Seleccionar la indicación del correo (Select email prompt).
Haz clic en Crear y enviar (Create & Send).
📌 La indicación por correo es opcional. Si no eliges ninguna, verás el aviso ¿Crear formularios sin enviarlos? (Create forms without sending?). Haz clic en Continuar (Continue) y el formulario se crea igualmente, solo que todavía no se envía por correo a nadie. Puedes enviar una indicación más adelante.
💡 Consejo: los usuarios con el rol Lector (Viewer) no pueden usar Crear formulario.
Cómo crear una indicación por correo
Las indicaciones son los correos reutilizables que envías a los propietarios.
Ve a Recopilación de contenido → Indicaciones.
Haz clic en Añadir indicación (Add prompt).
Elige una de las plantillas maestras que aparecen, o elige Solicitud personalizada (Custom prompt) para escribir la tuya.
Si es personalizada, completa el cuadro de diálogo Añadir nuevo aviso por correo (Add new email prompt) y haz clic en Guardar (Save).
Cómo enviar una indicación para un formulario existente
Ve a Recopilación de contenido → Formularios.
Haz clic en el menú ⋮ del formulario y elige Ver el formulario (View form).
Haz clic en Enviar una solicitud al propietario (Send prompt to owner).
Elige la plantilla de indicación en el menú desplegable.
Haz clic en Enviar (Submit) en el cuadro de confirmación.
📌 Si el formulario no tiene la dirección de correo del propietario, no se puede enviar. Añade primero la dirección al formulario.
Cómo revisar y aprobar lo que recibes
Ve a Recopilación de contenido → Formularios.
Haz clic en el menú ⋮ del formulario y elige Ver el formulario. Verás cada versión con su estado y su fecha de finalización.
En la versión que quieras, haz clic en su menú ⋮ y elige Ver la versión (View version).
Revisa el contenido enviado. Usa Guardar si quieres conservar cambios antes de aprobar.
Haz clic en Aprobar (Approve).
También hay un atajo: el menú ⋮ de la fila de la versión incluye Aprobar directamente, por si no necesitas ver el detalle primero.
Una vez aprobada una versión, Aprobar desaparece de su menú y la vista de detalle pasa a ser de solo lectura, con un botón Aceptar (OK). Puedes filtrar la lista de formularios por estado, por ejemplo Pendiente de aprobación (Awaiting approval) y Aprobado (Approved).
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