Table des matières :
À quoi sert cette fonctionnalité
Vous pouvez intégrer un aperçu de votre guide sur votre site web pour présenter votre contenu à de futurs voyageurs. C'est une excellente façon de :
Donner aux voyageurs un avant-goût de votre guide
Mettre en avant des informations utiles
Encourager les réservations
Éviter de recréer du contenu sur votre site web
Étape 1 : Choisir ce qui s'affiche dans votre aperçu
Commencez par décider quelles parties de votre guide afficher. Par exemple, il peut être utile de garder masquées les informations sensibles (comme les codes des serrures).
⚠️ Le contenu masqué ne reste masqué que sur un lien d'invitation (étape 2, option 2). Le lien de partage rapide (Quick Share link) ignore ces paramètres et affiche tout votre guide.
Dans le nouveau Hub
Chaque sujet possède un Niveau d'accès (Access level) :
Ouvrez le sujet depuis l'onglet Contenu du guide (Guidebook Content) de votre guide ou depuis Bibliothèque du compte → Centre de contenus (Account library → Content Hub).
Accédez à l'onglet Visibilité (Visibility).
Sous Niveau d'accès, choisissez Toujours visible (Always visible) pour le contenu que vous voulez dans votre aperçu, ou Visible uniquement pendant le séjour (Visible only during the stay) pour le contenu que vous voulez garder masqué.
Cliquez sur Enregistrer les modifications (Save Changes).
💡 Dans le nouveau Hub, le niveau d'accès se définit sur chaque sujet. Les catégories et les sous-catégories n'ont pas de paramètre propre.
Dans l'ancien Hub
Vous pouvez verrouiller ou déverrouiller des catégories, des sous-catégories ou des sujets. Déverrouillez le contenu que vous voulez afficher et laissez le reste verrouillé.
Option 1 - Catégories ou sous-catégories
Utilisez cette option pour verrouiller ou limiter une catégorie ou sous-catégorie entière :
Cliquez sur les trois points à côté du titre
Modifiez le niveau d'accès
Option 2 - Sujets
Utilisez cette option pour verrouiller ou limiter uniquement un sujet précis :
Cliquez sur l'icône de cadenas à côté du sujet
Cadenas noir = verrouillé
Cadenas transparent = visible
Étape 2 : Créer le lien de votre guide
Il existe deux façons de générer le lien de votre guide, selon ce que vous voulez afficher.
Option 1 : Afficher tout votre guide
Utilisez le lien de partage rapide si vous voulez afficher tout votre guide. Il montre tout, quels que soient les niveaux d'accès que vous avez définis.
Nouveau Hub : ouvrez Guides (Guidebooks), sélectionnez votre guide, cliquez sur Inviter des voyageurs (Invite guests), puis sur Copier (Copy) à côté de Lien de partage rapide.
Ancien Hub : accédez à la page Guides, cliquez sur les trois points à côté du nom de votre guide, puis sur Copier le lien de partage (Copy share link).
Option 2 : Afficher un aperçu limité (recommandé)
Utilisez un lien d'invitation si vous voulez garder certains contenus privés et n'afficher qu'une partie de votre guide. Créez une invitation pour un séjour dans un futur lointain : tant que le séjour n'a pas commencé, les voyageurs ne voient que les sujets définis sur Toujours visible.
Commencez une nouvelle invitation :
Nouveau Hub : accédez à Messagerie et chat → Invitations (Messaging & Chat → Invitations) et cliquez sur Inviter des voyageurs. Vous pouvez aussi ouvrir votre guide, cliquer sur Inviter des voyageurs, puis sur Inviter (Invite).
Ancien Hub : accédez à Centre de messages → Invitations (Message Hub → Invitations) et cliquez sur Inviter des voyageurs.
Cliquez sur Inviter un nouveau contact (Invite new contact). La fenêtre s'ouvre avec un champ de recherche, et le champ Prénom (First name) n'apparaît qu'une fois que vous avez cliqué sur ce bouton.
Saisissez un Prénom comme « Aperçu du site web », afin de reconnaître facilement ce lien plus tard. Vous pouvez laisser l'adresse e-mail et le numéro de téléphone vides.
Sélectionnez votre guide sous Guide / Logement (Guide / Property).
Réglez la Date et heure d'arrivée (Check-in date and time) et la Date et heure de départ (Check-out date and time) dans un futur lointain.
Cliquez sur Afficher plus (Show more) et réglez Délai (Lead time) sur Non (No).
Cliquez sur Suivant (Next). L'invitation est enregistrée.
Copiez le Lien d'invitation unique (Unique invitation link) affiché sur l'écran suivant.
Vous obtenez ainsi un lien de guide unique que vous pouvez utiliser pour l'aperçu sur votre site web. 📖 En savoir plus : Comment créer une invitation pour vos voyageurs (ancien Hub : Comment créer une invitation avec le Centre de messages ? (ancien Hub))
Étape 3 : Ajouter une iFrame à votre site web
Pour afficher votre guide, vous devez ajouter une iFrame à votre site web. La procédure dépend de votre prestataire de site web. Par exemple, sur WordPress, vous pouvez installer une extension iFrame.
💡 Astuce : si vous ne savez pas comment faire, votre prestataire de site web ou votre développeur peut vous aider.
Étape 4 : Intégrer l'aperçu de votre guide
Une fois votre iFrame configurée, collez votre lien de partage rapide ou votre lien d'invitation dans l'iFrame.
Exemple : [iframe width=“100%” height=“600” src=“collez-votre-lien-ici”]
Important : vous devrez peut-être adapter ce code selon la plateforme de votre site web. Contactez votre prestataire de site web pour savoir comment faire.
Et voilà ! Voici un exemple d'aperçu de guide intégré sur le site web de nos amis de Sea View Cottage.
Remarques
Tous les navigateurs web ne prennent pas en charge les iFrames : certains visiteurs risquent donc de ne pas voir l'aperçu.
Si vous modifiez ce qui est masqué ou visible, votre aperçu se met à jour automatiquement. Cela peut prendre quelques minutes.
Si vous voulez une version de votre guide pour votre site web différente de celle de vos voyageurs, vous devrez peut-être créer un second guide.
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