Vous trouverez la Bibliothèque du compte (Account library) dans la barre latérale gauche.
Elle est particulièrement utile si vous gérez plusieurs logements. Au lieu de modifier le même contenu guide par guide, vous le gérez à un seul endroit et il reste synchronisé dans tous les guides avec lesquels il est partagé.
Table des matières :
Que contient la Bibliothèque du compte ?
La Bibliothèque du compte comporte cinq sections :
1. Centre de contenus
Le Centre de contenus (Content Hub), dont la page s'intitule Bibliothèque de contenu (Content library), regroupe tous vos sujets, organisés en catégories et sous-catégories. C'est aussi là que vous modifiez l'ordre de votre contenu, un ordre que tous les guides respectent.
Au-dessus de l'arborescence, vous trouverez deux filtres :
Rechercher du contenu... (Search content...) — saisissez du texte pour filtrer l'arborescence. La recherche porte sur les titres des catégories, des sous-catégories et des sujets.
Toutes les étiquettes (All Tags) — choisissez une étiquette pour n'afficher que les sujets qui la portent.
📖 En savoir plus : Partager un sujet entre plusieurs guides · Comment réorganiser le contenu dans le Centre de contenus
2. Étiquettes
Les Étiquettes (Tags) ont leur propre page. Chaque étiquette indique les guides auxquels elle est affectée. Vous pouvez rechercher par nom d'étiquette ou de guide, créer des étiquettes, modifier le nom, la couleur, les guides et les sujets d'une étiquette, et supprimer des étiquettes.
Les étiquettes vous permettent de regrouper du contenu et de le diffuser dans plusieurs guides à la fois. Elles sont facultatives : si vous n'avez qu'un ou deux guides, vous n'en aurez peut-être pas besoin du tout.
Fonctionnement des étiquettes :
Créez une étiquette (par exemple « Propriétés en bord de mer » ou « Équipement de cuisine »)
Appliquez l'étiquette aux sujets depuis l'onglet Visibilité (Visibility) de chaque sujet
Affectez l'étiquette à des guides
Chaque guide portant cette étiquette reçoit automatiquement le contenu étiqueté
Lorsque vous mettez à jour un sujet étiqueté, la modification s'applique à tous les guides associés à cette étiquette.
📖 En savoir plus : Les étiquettes sur les guides, expliquées
3. Codes de champ
Les Codes de champ (Field Codes) sont des espaces réservés dynamiques que vous pouvez insérer dans n'importe quel sujet ou modèle de message. Ils se remplissent automatiquement avec les informations propres à chaque voyageur lorsqu'il consulte votre guide.
Exemples :
Nom du voyageur
Date d'arrivée
Date de départ
Insérez un code de champ dans votre contenu : il affichera automatiquement la bonne valeur pour chaque voyageur.
📖 En savoir plus : Les codes de champ expliqués
4. Éléments personnalisés
Les Éléments personnalisés (Custom Elements) vous permettent d'intégrer des services tiers dans vos sujets, par exemple des formulaires de réservation, des visites 3D, des calendriers, des playlists ou des widgets de réservation. Configurez un élément une seule fois, puis insérez-le dans n'importe quel sujet de vos guides.
📖 En savoir plus : Tout savoir sur les éléments personnalisés
5. Guides supprimés
La section Guides supprimés (Deleted guidebooks) répertorie les guides supprimés de votre compte. Trouvez celui qui vous intéresse et cliquez sur Restaurer (Restore) pour le récupérer (un emplacement de guide libre doit être disponible dans votre offre).
Contenu propre à un guide ou contenu partagé
La Bibliothèque du compte établit une distinction claire entre deux types de contenu :
Type | Où il se trouve | Qui le voit | Comment le modifier |
Propre à un guide | Créé et géré dans un seul guide, dans son onglet de contenu | Uniquement ce guide | Modification directe dans le guide |
Partagé | Créé ou transformé dans le Centre de contenus de la Bibliothèque du compte | Plusieurs guides (selon les étiquettes ou l'affectation directe) | Modification dans le Centre de contenus, ou depuis un guide avec Modifier le contenu partagé (Edit shared content) ; les changements s'appliquent partout |
Points clés :
Lorsque vous ajoutez un nouveau sujet dans un guide, il est propre à ce guide par défaut.
Vous pouvez transformer un contenu propre à un guide en contenu partagé à tout moment, un par un ou en masse.
Si vous ouvrez un sujet partagé depuis un guide, vous voyez quels guides l'utilisent et deux choix : Modifier le contenu partagé (vous le modifiez sur place ; la modification apparaît dans tous les guides qui l'utilisent) ou Dupliquer le sujet (Duplicate topic) (vous créez une copie distincte pour ce guide uniquement, sans toucher aux autres).
Transformer un contenu propre à un guide en contenu partagé
Vous pouvez transformer des sujets propres à un guide en contenu partagé de deux façons :
Un par un :
Ouvrez le sujet dans le Centre de contenus.
Dans l'onglet Visibilité du sujet, ajoutez des guides sous Affiché dans les guides (Shown in guidebooks), ou ajoutez des étiquettes sous Étiquettes.
Cliquez sur Enregistrer les modifications (Save Changes) : le sujet est désormais partagé.
En masse :
Dans Bibliothèque du compte → Centre de contenus, cochez les cases à côté des sujets à partager.
Cliquez sur Actions groupées (Bulk actions) dans la barre en bas de l'écran.
Choisissez Affecter à un ou plusieurs guides (Assign to guidebook(s)) pour ajouter les sujets à d'autres guides, ou Étiqueter des sujets (Tag topics) pour ajouter une étiquette affectée aux guides souhaités.
📖 En savoir plus : Actions sur les sujets : modifier, dupliquer, supprimer, obtenir un lien (toutes les actions groupées)
Ai-je besoin de la Bibliothèque du compte si je n'ai qu'un seul guide ?
Pas vraiment, du moins pour l'instant. Si vous n'avez qu'un seul guide, tout votre contenu lui est propre et vous pouvez tout gérer depuis l'onglet Contenu du guide (Guidebook Content).
La Bibliothèque du compte devient utile lorsque vous :
ajoutez un deuxième guide et souhaitez partager du contenu entre les deux
souhaitez utiliser des codes de champ pour afficher des informations dynamiques propres à chaque voyageur
souhaitez intégrer des services tiers avec des éléments personnalisés
Elle est là quand vous en avez besoin.
Qu'est-ce qui change par rapport à l'ancien Hub ?
Ancien Hub | Nouveau Hub |
Pas d'espace central pour le contenu : il est géré séparément dans chaque guide | Bibliothèque du compte : créez une fois, réutilisez partout |
Modifier un contenu partagé obligeait à ouvrir chaque guide un par un | Modifiez un sujet partagé une seule fois et il est mis à jour dans tous les guides |
Les étiquettes étaient le principal moyen d'organiser le contenu, obligatoires même pour les comptes à guide unique | Les étiquettes sont un outil avancé facultatif, utile uniquement pour diffuser du contenu dans plusieurs guides |
Codes de champ et éléments personnalisés accessibles depuis des zones distinctes | Tous les outils de contenu réutilisable sont regroupés dans la Bibliothèque du compte |
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