Table des matières :
Fonctionnement
Chaque sujet est d'abord propre à un guide : il appartient au guide dans lequel il a été créé. Lorsque vous souhaitez le partager avec d'autres guides, ouvrez son onglet Visibilité (Visibility) et ajoutez les guides dans lesquels il doit apparaître. Dès lors, le sujet devient un contenu partagé et toutes vos modifications s'appliquent à chaque guide auquel il est associé.
Il existe deux façons de partager un sujet :
Méthode | Idéale pour |
Affectation directe | Choisir précisément les guides qui doivent recevoir ce sujet |
Étiquettes | Diffuser le sujet dans de nombreux guides à la fois : chaque guide qui porte l'étiquette reçoit automatiquement le contenu |
Vous pouvez utiliser l'une des deux méthodes, ou les deux, pour un même sujet.
Partager un sujet par affectation directe
Ouvrez le sujet depuis l'onglet Contenu du guide (Guidebook Content) ou depuis Bibliothèque du compte (Account library) → Centre de contenus (Content Hub). Dans Contenu du guide, cliquez sur le nom du sujet ou sur (⋯) → Modifier (Edit).
Sélectionnez l'onglet Visibilité.
Sous Affiché dans les guides (Shown in guidebooks), ajoutez les guides dans lesquels ce sujet doit apparaître.
Cliquez sur Enregistrer les modifications (Save Changes).
Le sujet apparaît désormais dans tous les guides sélectionnés. Les modifications sont répercutées partout.
Partager un sujet à l'aide d'étiquettes
Ouvrez le sujet et sélectionnez l'onglet Visibilité.
Sous Étiquettes (Tags), choisissez les étiquettes à appliquer à ce sujet.
Tous les guides associés à ces étiquettes recevront automatiquement le sujet.
Cliquez sur Enregistrer les modifications.
💡 Astuce : les étiquettes sont particulièrement utiles si vous avez de nombreux guides. Au lieu de les ajouter un par un, attribuez une étiquette comme « Propriétés en bord de mer » à la fois au sujet et à tous les guides de vos propriétés en bord de mer : le contenu est diffusé instantanément dans chacun d'eux.
📖 En savoir plus : Les étiquettes sur les guides, expliquées
Définir le niveau d'accès
Sous Niveau d'accès (Access level), dans l'onglet Visibilité, vous pouvez aussi contrôler quand les voyageurs voient le sujet :
Niveau d'accès | Signification |
Toujours visible (Always visible) | Le sujet est disponible dans le guide à tout moment |
Visible uniquement pendant le séjour (Visible only during the stay) | Le sujet n'apparaît qu'entre les dates d'arrivée et de départ du voyageur |
C'est utile pour les contenus qui ne concernent que la durée d'un séjour en cours, par exemple les horaires de collecte des déchets ou des codes d'accès temporaires.
Voir dans quels guides un sujet apparaît
Dans l'onglet Visibilité, la liste Affiché dans les guides se met à jour à mesure que vous ajoutez ou retirez des guides et des étiquettes :
Guides sélectionnés : vous avez ajouté le sujet directement à ces guides.
Guides grisés : le sujet y est déjà inclus grâce aux étiquettes que vous avez sélectionnées. Si vous sélectionnez aussi un guide grisé, il reste inclus même si vous retirez l'étiquette par la suite.
Masquer un sujet dans un guide sans le supprimer
Inutile de supprimer un sujet partagé pour qu'il n'apparaisse plus dans un guide donné. Procédez plutôt ainsi :
Ouvrez le guide et accédez à Contenu du guide.
Ouvrez le sujet (cliquez sur son nom ou sur (⋯) → Modifier).
Une fiche vous indique d'abord que le sujet est utilisé dans plusieurs guides. Choisissez Modifier le contenu partagé (Edit Shared content), et non Dupliquer le sujet (Duplicate topic).
Accédez à l'onglet Visibilité et activez Masquer dans ce guide (Hide on this guidebook).
Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Le sujet est masqué dans ce guide uniquement, sans être supprimé, et vos autres guides continuent de l'afficher. Il reste dans la liste de contenu de ce guide (sans aucune mention indiquant qu'il est masqué) : pour l'afficher à nouveau, ouvrez-le de la même manière et désactivez Masquer dans ce guide.
⚠️ Ne retirez pas une étiquette pour masquer un sujet dans un seul guide. Une étiquette comme All Guides alimente tous les guides qui la portent : la retirer enlève donc le sujet de chacun d'eux.
ℹ️ Le sujet s'ouvre uniquement avec les onglets Contenu (Content) et Avancé (Advanced), ou vous souhaitez d'autres options comme Retirer du guide (Remove from guidebook) ? Consultez Comment masquer un sujet dans un guide.
Transformer un contenu propre à un guide en contenu partagé
Si vous avez déjà créé du contenu dans un guide et souhaitez le partager par la suite :
Un par un :
Ouvrez le sujet dans Bibliothèque du compte → Centre de contenus.
Accédez à l'onglet Visibilité.
Ajoutez des guides sous Affiché dans les guides ou des étiquettes sous Étiquettes.
Cliquez sur Enregistrer les modifications. Le sujet est désormais partagé.
En masse :
Dans Bibliothèque du compte → Centre de contenus, cochez les cases à côté des sujets à partager.
Cliquez sur Actions groupées (Bulk actions) dans la barre en bas de l'écran.
Choisissez Affecter à un ou plusieurs guides (Assign to guidebook(s)) pour ajouter les sujets à d'autres guides, ou Étiqueter des sujets (Tag topics) pour leur ajouter une étiquette associée aux guides de votre choix.
📖 En savoir plus : Actions sur les sujets : modifier, dupliquer, supprimer, obtenir le lien (toutes les actions groupées)
Modifier un contenu partagé
Vous pouvez modifier un sujet partagé dans Bibliothèque du compte → Centre de contenus, ou depuis n'importe quel guide qui l'utilise. Lorsque vous ouvrez un sujet partagé dans un guide, vous voyez d'abord quels guides l'utilisent, ainsi que deux options :
Modifier le contenu partagé : modifiez le sujet directement. Vos modifications s'affichent dans tous les guides qui l'utilisent.
Dupliquer le sujet : créez une copie distincte pour ce guide uniquement. La copie s'ouvre en modification et vos autres guides conservent l'original.
Un exemple concret
Vous avez trois guides : Beach Retreat Villa, Mountain Lodge et City Apartment.
Vous créez un sujet « Règlement intérieur » dans Beach Retreat Villa. Il est d'abord propre à ce guide.
Vous ouvrez l'onglet Visibilité du sujet et ajoutez Mountain Lodge et City Apartment sous Affiché dans les guides. Il est désormais partagé entre les trois guides.
Plus tard, vous mettez à jour le règlement intérieur (par exemple, de nouveaux horaires de silence). Vous le modifiez une seule fois et le changement apparaît instantanément dans les trois guides.
Mountain Lodge adopte un règlement différent. Vous retirez Mountain Lodge dans l'onglet Visibilité. Le sujet est masqué dans Mountain Lodge, mais reste actif dans les deux autres guides. Vous pouvez créer dans Mountain Lodge un sujet propre à ce guide pour son propre règlement.
Le mois suivant, Mountain Lodge revient au règlement standard. Vous ajoutez de nouveau Mountain Lodge dans l'onglet Visibilité : le sujet partagé réapparaît. Inutile de le recréer.
Aide-mémoire
Je veux... | Procédure |
Partager un sujet avec certains guides | Onglet Visibilité → Affiché dans les guides → ajoutez des guides |
Partager un sujet avec de nombreux guides à la fois | Onglet Visibilité → Étiquettes → appliquez une étiquette |
Masquer un sujet dans un guide sans le supprimer | Ouvrez-le dans ce guide → Modifier le contenu partagé → onglet Visibilité → activez Masquer dans ce guide |
Réactiver un sujet masqué | Ouvrez-le dans ce guide → Modifier le contenu partagé → onglet Visibilité → désactivez Masquer dans ce guide. Si vous avez plutôt retiré le guide ou l'étiquette, ajoutez de nouveau le guide ou l'étiquette dans l'onglet Visibilité. |
Modifier un contenu partagé | Modifiez-le dans le Centre de contenus, ou ouvrez-le dans un guide et choisissez Modifier le contenu partagé. Les modifications s'appliquent partout. |
Transformer un contenu propre à un guide en contenu partagé | Onglet Visibilité → ajoutez des guides ou des étiquettes, ou utilisez les actions groupées Affecter à un ou plusieurs guides / Étiqueter des sujets |
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