Lorsque vous limitez l'accès à certains sujets, vous souhaiterez sans doute que la plupart de vos sujets restent visibles en permanence et que seuls quelques-uns soient visibles uniquement pendant le séjour. Voici comment vérifier le niveau d'accès de chacun.
Table des matières :
Dans le nouveau Hub
Le nouveau Hub ne propose pas de liste de sujets filtrée par niveau d'accès. Pour vérifier un sujet :
Ouvrez le sujet depuis l'onglet Contenu du guide (Guidebook Content) de votre guide ou depuis Bibliothèque du compte → Centre de contenus (Account library → Content Hub).
Accédez à l'onglet Visibilité (Visibility) et vérifiez le Niveau d'accès (Access level) : Toujours visible (Always visible) ou Visible uniquement pendant le séjour (Visible only during the stay).
Modifiez-le si nécessaire, puis cliquez sur Enregistrer les modifications (Save Changes).
📖 En savoir plus : Comprendre l'accès limité et l'accès illimité
Dans l'ancien Hub
Le moyen le plus simple de vérifier que les bons sujets sont configurés en accès limité est d'utiliser le filtre en haut à droite du Centre de contenus.
Commencez par déplier entièrement votre Centre de contenus à l'aide de l'icône Tout développer (Expand All) :
Appliquez ensuite le filtre Accès limité (Limited Access). Seuls les sujets configurés en accès limité s'affichent alors, et vous pouvez modifier le statut d'accès de ceux qui doivent changer de la manière habituelle, en cliquant sur l'icône de cadenas.
Pour vérifier plutôt les sujets en accès illimité, il suffit de passer le filtre sur Accès illimité (Unlimited Access).
Pour en savoir plus sur l'utilisation de la fonctionnalité de niveau d'accès, consultez cet article.
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