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Les étiquettes sur les guides, expliquées

Les tags vous permettent de diffuser du contenu vers de nombreux guides en une seule fois. Ils sont facultatifs : ils servent surtout lorsque vous gérez plusieurs logements et que vous souhaitez diffuser du contenu efficacement, sans ajouter les guides…

Dans le nouveau Hub, les étiquettes se trouvent dans la section Bibliothèque du compte → Étiquettes (Account library → Tags).

Table des matières :


Comment fonctionnent les étiquettes

Le principe est simple :

  1. Vous créez une étiquette (par exemple « Propriétés en bord de mer »)

  2. Vous attribuez l'étiquette à des guides (par exemple vos trois guides de locations en bord de mer)

  3. Vous appliquez l'étiquette à des sujets depuis l'onglet Visibilité (Visibility) de chaque sujet

  4. Chaque guide qui porte cette étiquette reçoit automatiquement ces sujets

Lorsque vous modifiez un sujet étiqueté, la modification est répercutée dans tous les guides associés à cette étiquette. Lorsque vous ajoutez un nouveau guide à une étiquette, il récupère automatiquement tout le contenu lié à cette étiquette.


Deux types d'étiquettes

Le nouveau Hub propose deux types d'étiquettes :

Type d'étiquette

De quoi s'agit-il ?

Comment elle est créée

Étiquette de guide

Une étiquette créée automatiquement pour chaque guide et portant le nom du guide. Elle sert à associer simplement du contenu propre à ce guide.

Créée automatiquement lors de la création d'un nouveau guide. Vous ne la voyez pas et ne la gérez pas dans le Hub.

Étiquette standard

Une étiquette réutilisable que vous créez vous-même pour regrouper et diffuser du contenu dans plusieurs guides.

Créée manuellement par vous dans Bibliothèque du compte → Étiquettes.

💡 Astuce : Vous n'avez pas à vous soucier des étiquettes de guide au quotidien. Elles sont créées et gérées automatiquement en arrière-plan. Les étiquettes standard sont celles que vous créerez pour partager du contenu entre vos logements.


Où trouver les étiquettes

Les étiquettes apparaissent à deux endroits :

1. Bibliothèque du compte → Étiquettes

C'est votre page centrale de gestion des étiquettes. Elle liste vos étiquettes standard (les étiquettes de guide n'y apparaissent pas). Chaque étiquette indique les guides auxquels elle est attribuée, et vous pouvez rechercher par étiquette ou par nom de guide.

2. Onglet Contenu du guide (Guidebook Content) → ligne d'étiquettes

En haut de l'écran de contenu de chaque guide, une ligne d'étiquettes affiche les étiquettes standard attribuées à ce guide. Vous pouvez y ajouter ou retirer des étiquettes directement : la modification est enregistrée immédiatement et un message la confirme. Si le guide n'a encore aucune étiquette, vous verrez Ce guide n'a encore aucune étiquette (This guidebook has no tags yet).


Créer une étiquette

  1. Ouvrez Bibliothèque du compte → Étiquettes.

  2. Cliquez sur Créer une nouvelle étiquette (Create new tag).

  3. Saisissez un Nom de l'étiquette (Tag name), par exemple « Propriétés en bord de mer », « Équipement de cuisine » ou « Attractions à Londres », et choisissez une Couleur de l'étiquette (Tag color).

  4. Sous Guides (Guidebooks), choisissez les guides auxquels elle s'applique. Si vous le souhaitez, sous Sélectionnez les sujets à inclure (Select topics to include), choisissez les sujets qui la portent.

  5. Cliquez sur Enregistrer (Save).

💡 Astuce pour les noms : Choisissez des noms d'étiquettes qui décrivent le groupe de contenu ou le type de logement, et non le nom d'un guide en particulier. Vos étiquettes seront ainsi plus faciles à réutiliser à mesure que votre activité se développe. Par exemple :

  • ✅ « Électroménager de cuisine » : réutilisable pour tout logement doté d'une cuisine

  • ❌ « Infos Beach Retreat Villa » : trop spécifique pour servir dans d'autres guides


Appliquer une étiquette à un sujet

  1. Ouvrez le sujet, depuis l'onglet Contenu du guide ou depuis Bibliothèque du compte → Centre de contenus (Account library → Content Hub).

  2. Sélectionnez l'onglet Visibilité.

  3. Sous Étiquettes, choisissez les étiquettes à appliquer à ce sujet.

  4. La liste Affiché dans les guides (Shown in guidebooks) se met à jour pour indiquer quels guides recevront ce sujet via les étiquettes sélectionnées (ils apparaissent grisés).

  5. Cliquez sur Enregistrer les modifications (Save Changes).

Vous pouvez appliquer plusieurs étiquettes à un même sujet. Le sujet apparaîtra dans chaque guide qui porte l'une de ces étiquettes.


Attribuer une étiquette à un guide

Lorsque vous créez une étiquette, vous l'attribuez aux guides qui doivent recevoir le contenu lié à cette étiquette. Vous pouvez gérer cela depuis :

  • Bibliothèque du compte → Étiquettes : ouvrez une étiquette pour voir et modifier les guides auxquels elle est attribuée

  • Onglet Contenu du guide → ligne d'étiquettes : ajoutez directement une étiquette à ce guide


Retirer une étiquette d'un guide

Vous pouvez retirer une étiquette d'un guide sans supprimer l'étiquette elle-même :

  1. Dans l'onglet Contenu du guide, repérez l'étiquette dans la ligne d'étiquettes en haut.

  2. Retirez-la. La modification est enregistrée immédiatement, sans étape de confirmation : vérifiez donc d'abord quel contenu utilise l'étiquette.

L'étiquette est retirée de ce guide uniquement : elle existe toujours et le contenu reste disponible pour les autres guides qui la portent. Le contenu qui n'arrivait dans ce guide que par cette étiquette n'y apparaît plus. Vous pouvez rajouter l'étiquette à tout moment.


Seuls les sujets peuvent avoir des étiquettes

Les étiquettes s'appliquent uniquement aux sujets. Les catégories et sous-catégories ne peuvent pas être étiquetées : elles ne contiennent pas de contenu (texte ou médias) et servent uniquement à organiser vos sujets dans le menu du guide.


Ai-je besoin d'étiquettes ?

Cela dépend de votre configuration :

Votre situation

Avez-vous besoin d'étiquettes ?

Un seul guide

Non. L'étiquette de votre guide est créée automatiquement. Vous pouvez tout gérer depuis l'onglet Contenu du guide.

Deux guides au contenu essentiellement différent

Probablement pas. Utilisez plutôt l'affectation directe des guides dans l'onglet Visibilité.

Plusieurs guides au contenu partagé (par exemple même zone, même règlement intérieur)

Oui. Les étiquettes vous permettent de diffuser et de mettre à jour du contenu dans de nombreux guides à la fois, sans les gérer un par un.

De nombreux guides dans des lieux ou des types de logement différents

Absolument. Créez des étiquettes par lieu, par type de logement ou par thématique de contenu pour garder une bonne organisation.

Les étiquettes sont un outil puissant : elles sont là quand vous en avez besoin, mais ne vous gênent pas si vous ne les utilisez pas.


Un exemple pratique

Vous gérez cinq logements : trois près de la plage et deux à la montagne.

  1. Vous créez deux étiquettes : « Propriétés en bord de mer » et « Propriétés en montagne ».

  2. Vous attribuez vos trois guides de bord de mer à l'étiquette « Propriétés en bord de mer » et vos deux guides de montagne à l'étiquette « Propriétés en montagne ».

  3. Vous créez un sujet intitulé « Meilleures balades sur la plage » et vous lui appliquez l'étiquette « Propriétés en bord de mer » dans son onglet Visibilité. Il apparaît automatiquement dans les trois guides de bord de mer.

  4. Plus tard, vous mettez à jour les itinéraires de promenade. Vous modifiez le sujet une seule fois : la modification apparaît instantanément dans les trois guides de bord de mer.

  5. Vous ajoutez un sixième logement, une autre location en bord de mer. Vous attribuez l'étiquette « Propriétés en bord de mer » au nouveau guide. Il récupère immédiatement « Meilleures balades sur la plage » et tout le reste du contenu associé à cette étiquette. Aucune copie manuelle n'est nécessaire.


Qu'est-ce qui change par rapport à l'ancien Hub ?

Ancien Hub

Nouveau Hub

Les étiquettes étaient le principal moyen d'organiser et de diffuser le contenu, obligatoires même pour les comptes à un seul guide

Les étiquettes sont facultatives : elles ne servent qu'à diffuser du contenu dans plusieurs guides

Chaque sujet avait besoin d'au moins une étiquette pour apparaître dans un guide

Les sujets peuvent être affectés directement aux guides depuis l'onglet Visibilité, sans étiquettes

La gestion des étiquettes était répartie entre le Centre de contenus et les paramètres de chaque guide

Toutes les étiquettes sont gérées de façon centralisée dans Bibliothèque du compte → Étiquettes

Aucun indicateur visuel des étiquettes actives sur un guide

La ligne d'étiquettes, en haut de l'onglet Contenu du guide, affiche les étiquettes du guide

Pour retirer une étiquette, il fallait aller dans les paramètres du sujet

Ajoutez ou retirez les étiquettes d'un guide directement depuis l'onglet Contenu du guide


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