Activez ou ajustez l'Enregistrement des voyageurs (Guest Registration) pour un guide, afin que vos voyageurs puissent s'enregistrer avant de voir votre contenu.
Table des matières :
Avant de commencer
Votre offre doit inclure l'Enregistrement des voyageurs. Sinon, la page affiche un message de fonctionnalité verrouillée à la place du bouton Configurer l'inscription des voyageurs (Set up Guest Registration). Votre guide doit aussi utiliser Guidebook 2.0 (Paramètres généraux (General settings) → Expérience du guide (Guidebook experience) → sélectionnez Guidebook 2.0). L'Enregistrement des voyageurs n'est pas disponible avec le design classique. Seuls les propriétaires, les administrateurs et les administrateurs d'équipe peuvent modifier l'Expérience du guide.
Comment le configurer
Ouvrez votre guide et accédez à la section Enregistrement des voyageurs du menu latéral.
Si un écran de présentation s'affiche, sélectionnez Configurer l'inscription des voyageurs. Si vous voyez plutôt la carte des paramètres, l'Enregistrement des voyageurs est déjà activé pour votre compte. Passez à l'étape suivante.
Vérifiez que l'interrupteur Informations personnelles du voyageur et détails du séjour (Guest personal info & stay details) est activé. C'est lui qui demande aux voyageurs leurs coordonnées et les détails de leur séjour.
Sélectionnez Paramètres du formulaire (Form settings) sur cette ligne pour choisir précisément les champs obligatoires, puis Enregistrer (Save).
Si vous avez aussi besoin d'informations d'identité pour les déclarations aux autorités, activez Identification du voyageur (Guest Identification), sélectionnez ses Paramètres du formulaire, puis Enregistrer.
Sélectionnez Enregistrer les modifications (Save Changes) dans la barre en bas de la page.
Bon à savoir
La pastille d'état de la ligne Informations personnelles du voyageur et détails du séjour indique Désactivé (Disabled), Activé - Facultatif (Enabled - Optional) ou Activé - Obligatoire (Enabled - Required). Celle de la ligne Identification du voyageur indique Désactivé, Activé - Voyageur principal uniquement (Enabled - Only main guest) ou Activé - Tous les voyageurs (Enabled - All guests).
Pour utiliser Identification du voyageur, vous devez d'abord activer Informations personnelles du voyageur et détails du séjour.
Si l'écran de présentation s'affiche, sélectionner Configurer l'inscription des voyageurs l'active pour l'ensemble de votre compte, où que vous cliquiez sur ce bouton. Ensuite, vous pouvez laisser chaque guide sur les valeurs par défaut de votre compte ou lui donner ses propres paramètres.
Les modifications effectuées sur cette page, y compris les interrupteurs et vos Paramètres du formulaire, ne sont enregistrées que lorsque vous sélectionnez Enregistrer les modifications dans la barre en bas de la page. Si vous quittez la page avant, elles sont perdues. La seule exception est Use guidebook defaults, qui s'enregistre dès que vous changez son état.
Les propriétaires, administrateurs, administrateurs d'équipe et éditeurs peuvent modifier ces paramètres. Les lecteurs peuvent les consulter, mais pas les modifier.
Utilisez les liens Notifications et Traitement des données (Data processing) en bas de la page pour définir les règles de notification et d'utilisation des données de votre compte.
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