Choisissez précisément les informations personnelles et les détails du séjour que vos voyageurs doivent vous fournir avant de pouvoir accéder au guide.
Table des matières :
À quoi ça sert
Sélectionnez Paramètres du formulaire (Form settings) sur la ligne Informations personnelles du voyageur et détails du séjour (Guest personal info & stay details) pour contrôler deux choses : si l'étape entière est obligatoire, et quels champs précis les voyageurs doivent remplir.
L'Enregistrement des voyageurs (Guest Registration) n'est disponible que sur les guides Guidebook 2.0. Sur un guide qui utilise encore le design classique, un message avec un bouton Découvrir le nouveau guide (Explore New guidebook) s'affiche à la place des paramètres.
Comment le configurer
Accédez à Guides (Guidebooks) → Enregistrement des voyageurs et sélectionnez Paramètres du formulaire sur la ligne Informations personnelles du voyageur et détails du séjour.
Sous Exiger cette étape pour accéder au guide (Require this step to access the guidebook), choisissez Obligatoire (Required) pour que les voyageurs doivent transmettre leurs informations avant d'entrer dans le guide, ou Facultatif (Optional) pour qu'ils puissent passer cette étape.
Dans le tableau Champ (Field), activez ou désactivez le bouton Obligatoire ? (Required?) de chaque champ.
Sélectionnez Enregistrer (Save), puis Enregistrer les modifications (Save Changes) dans la barre en bas de la page. Le bouton Enregistrer de la boîte de dialogue applique seulement la modification à l'écran.
Bon à savoir
Lorsque vous activez le bloc pour la première fois, il est réglé sur Facultatif. Passez-le sur Obligatoire si les voyageurs doivent faire leur check-in avant de pouvoir voir le guide.
Les champs Prénom (First name), Nom (Last name) et E-mail sont obligatoires par défaut ; le champ Numéro de téléphone (Phone number) ne l'est pas.
Le champ Dates d’arrivée et de départ (Check-in and Check-out date) est obligatoire par défaut ; le champ Heure d’arrivée prévue (Expected arrival time) ne l'est pas.
Lorsqu'un voyageur ouvre le guide depuis son propre lien d'invitation personnalisé, les informations de sa réservation sont préremplies automatiquement.
Sous Afficher l’enregistrement des voyageurs (Display Guest registration), choisissez Toujours (Always), ou Selon le calendrier (Based on schedule) pour ne l'afficher qu'un nombre défini d'heures ou de jours (de 1 à 30) avant l'arrivée. Selon le calendrier n'est disponible que lorsque l'étape est réglée sur Facultatif.
Vous pouvez aussi ajouter jusqu'à 20 champs de séjour personnalisés (libellé de 100 caractères maximum). Les types disponibles sont Date, Heure (Time), Nombre (Number), Texte court (Short text) et Vrai/Faux (True/False), et chacun a son propre bouton Obligatoire.
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