L'Enregistrement des voyageurs (Guest Registration) permet à vos voyageurs de s'enregistrer directement dans le guide : ils indiquent leurs coordonnées et, si vous en avez besoin, leurs informations d'identité pour les déclarations aux autorités locales.
Table des matières :
À quoi ça sert
Lorsqu'un voyageur ouvre votre guide, il peut être invité à confirmer son identité et la durée de son séjour avant de voir votre contenu. Vous choisissez les informations demandées, ainsi que le caractère de cette étape : Facultatif (Optional, le voyageur peut la passer) ou Obligatoire (Required, le voyageur doit la remplir pour continuer). L'enregistrement facultatif n'apparaît que pour les voyageurs qui ouvrent leur lien d'invitation personnel. Les voyageurs qui ouvrent un lien général du guide ne voient l'enregistrement que s'il est défini sur Obligatoire. Pour un enregistrement Facultatif, vous pouvez aussi définir Afficher l'enregistrement des voyageurs (Display Guest registration) sur Selon le calendrier (Based on schedule) : les voyageurs invités ne le voient alors qu'à partir d'un nombre d'heures ou de jours (de 1 à 30) avant l'arrivée.
Vous pouvez aussi activer Identification du voyageur (Guest Identification) pour recueillir le type et le numéro d'un document, la date de naissance, la nationalité et l'adresse du domicile, ce qui est utile sur les marchés qui exigent la déclaration de l'identité des voyageurs.
Bon à savoir
L'Enregistrement des voyageurs ne fonctionne qu'avec les guides qui utilisent Guidebook 2.0. Les guides en design classique utilisent la Collecte de coordonnées (Contact Collection) à la place.
Seules les informations saisies sont recueillies : les voyageurs n'importent jamais de photo d'un document d'identité.
L'Enregistrement des voyageurs recueille et conserve les informations que vous demandez ; il ne vérifie pas les documents et ne fait aucune déclaration aux autorités locales à votre place.
Chaque guide suit soit les valeurs par défaut de votre compte, soit sa propre configuration.
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