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Mapeo de datos a nivel de guía con Streamline

La integración con Streamline te permite conectar campos de datos de la ficha de la propiedad en Streamline con Touch Stay y hacer que esos datos se actualicen automáticamente. Esto te permite almacenar datos, como la contraseña del WiFi, los códigos de las cerraduras o las instrucciones de limpieza, en Streamline y sincronizarlos con Touch Stay para las guías correspondientes. Según el tipo de información que quieras sincronizar, hay 2 formas diferentes de conectar tus datos de Streamline con tu contenido de Touch Stay.


En primer lugar, puedes conectar los datos de Streamline a un campo personalizado de Touch Stay. Esto es perfecto para elementos como la contraseña del WiFi, que querrás tener en todas tus guías y como parte de un topic más amplio. Luego añades el campo personalizado en el contenido de tu topic y la contraseña del WiFi se mostrará correctamente en la guía correspondiente. Puedes obtener más información sobre el uso de códigos de campo en este artículo.


La segunda opción consiste en conectar los datos de Streamline a un topic de Touch Stay y crear automáticamente una personalización de ese topic para la guía correspondiente. Esto se puede combinar con una regla de visibilidad para que ese topic solo se muestre en las guías donde haya datos presentes. Esta opción es más adecuada para contenido más extenso en Streamline, especialmente si esos datos no están presentes en todas las propiedades, como instrucciones específicas de electrodomésticos o comodidades.


Configurar nuevos mapeos de datos

Creas nuevos mapeos de datos desde la pestaña Map data de la página Integrations, haciendo clic en el botón «+ Add new mapping». Desde aquí, elige los datos en Streamline que quieras mapear con Touch Stay.

A continuación, elige el tipo de mapeo que quieras realizar para estos datos; las opciones son «Guide custom field» o «Topic customisation».


Si seleccionas Guide custom field (campo personalizado de la guía), a partir de aquí puedes elegir un código de campo personalizado existente o crear uno nuevo mediante el botón «+ New custom field», dándole un nombre y un posible valor sustitutivo. Los valores sustitutivos se usan en caso de que falten datos cuando se use el código de campo; consulta más detalles sobre los códigos de campo.


Si seleccionas Topic customisation (personalización de topic), a partir de aquí puedes seleccionar el topic al que mapear estos datos (el menú desplegable también permite buscar; solo tienes que escribir el nombre del topic). Esto creará entonces una personalización de ese topic en cada guía con el contenido correspondiente de cada propiedad en Streamline. La última opción consiste en establecer cualquier regla de anulación de visibilidad necesaria para estos datos. Esta opción te permite que un topic se muestre en una guía según si tiene o no contenido para ese punto de datos en Streamline. Hay 3 opciones para la regla de anulación de visibilidad, y la elección depende de si este contenido está presente en todas las propiedades de Streamline y de cómo hayas configurado tus etiquetas:

  • None (Ninguna): la opción más sencilla; el proceso de sincronización no realizará ningún cambio en la regla de visibilidad y este topic se mostrará en cada guía según sus etiquetas activas. Usa esta opción si los datos siempre estarán presentes en Streamline, o si tienes una versión genérica del contenido de ese topic añadida al Content Hub que quieres mostrar cuando no haya contenido específico en Streamline.

  • Hide topic if content is blank (Ocultar el topic si el contenido está vacío) - esta opción es la mejor si el contenido de este punto de datos no siempre está presente en Streamline y quieres que el topic se oculte en las guías sin contenido. Durante el proceso de sincronización, si una propiedad de Streamline no tiene datos para el topic mapeado, la regla de anulación de visibilidad se establecerá en Always Hide (Ocultar siempre) y el topic no aparecerá en esa guía.

  • Show topic if content is not blank (Mostrar el topic si el contenido no está vacío) - muy similar a la opción anterior, pero funciona al contrario y establece Always Show (Mostrar siempre) en los topics de una guía si tienen contenido en Streamline. Usa esta opción si has configurado tus topics opcionales para que no tengan etiqueta en el Content Hub; así, cuando los datos se sincronicen desde Streamline, el topic siempre se mostrará en esa guía.


Sincronización de los datos de la guía

Los datos de la propiedad se sincronizarán automáticamente entre Streamline y Touch Stay una vez cada 24 horas, pero también puedes activar la sincronización manualmente en cualquier momento.

Hay un botón «Resync guide data» en la pestaña Map data (justo debajo del logotipo de Streamline) que sincronizará los datos de todas las guías y todos los datos. Esto puede tardar un tiempo si tienes muchas guías y muchos puntos de datos mapeados. Si solo necesitas actualizar una sola guía con algunos cambios de datos en Streamline, puedes hacerlo desde la pestaña Guide Details (Detalles de la guía) de esa guía, dentro de la sección Streamline Integration. Usa el botón Edit (Editar) y luego «Resync guide data».


Fuentes de datos en Streamline

Ten en cuenta que debes elegir un campo de datos a nivel de propiedad en Streamline para poder mapearlo con datos de la guía en Touch Stay. Si seleccionas un campo a nivel de reserva (como «Door Code»), solo podrás mapearlo con un campo personalizado vinculado a tus invitaciones.

  • Los datos de la propiedad se mapean con los datos de la guía de Touch Stay (campo personalizado de la guía o topics)

  • Los datos de reserva se mapean con los datos de invitación de Touch Stay (campo personalizado de usuario/huésped)


Los datos a nivel de propiedad que se pueden mapear desde Streamline son los siguientes:

  • Nombre del WiFi

  • Clave de seguridad del WiFi

  • Descripción

  • Descripción breve

  • Comentario

  • Instrucciones especiales

  • URL de tour virtual

  • URL del plano

  • URL del folleto

  • Recogida de basura

  • Código de la caja fuerte de llaves

  • Instrucciones de la caja fuerte de llaves

  • Código de la caja fuerte del carrito de golf

  • Código de la puerta/garaje

  • Código de la piscina

  • Código del gimnasio

  • Códigos de bicicletas

  • Servicio de playa

  • Pulseras

  • Pase de aparcamiento

  • Recomendación de agente inmobiliario


Códigos de cerradura:

  • Código de la caja fuerte de llaves

  • Instrucciones de la caja fuerte de llaves

  • Reserva: ID de Dack

  • Reserva: ID de RemoteLock

  • Reserva: Código Lynx

  • PointCentral

  • RemoteLock

  • KABA

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