Qué te permite hacer

Puedes compartir solo una parte de tu guía con los huéspedes.

Esto es útil si quieres:

Enviar recomendaciones de la zona antes de la llegada
Compartir información útil sin revelar los datos de entrada
Mantener en privado el contenido sensible (como los códigos de la puerta)
Ofrecer a los huéspedes un adelanto de tu guía

Paso 1: Elige qué mostrar

Cada tema tiene un Nivel de acceso (Access level) que determina cuándo pueden verlo los huéspedes:

Siempre visible (Always visible): cualquier persona con un enlace a la guía puede ver el tema.
Visible solo durante la estancia (Visible only during the stay): los huéspedes con un enlace de invitación personal solo ven el tema en torno a las fechas de su estancia.

Para cambiar el nivel de acceso de un tema:

Abre Biblioteca de la cuenta (Account library) → Centro de contenidos (Content Hub).
Abre el tema.
Ve a su pestaña Visibilidad (Visibility).
En Nivel de acceso, elige Siempre visible o Visible solo durante la estancia.

Por ejemplo, configura tus temas sobre la zona, restaurantes y consejos como Siempre visible, y tus instrucciones de entrada y datos de acceso como Visible solo durante la estancia.

Paso 2: Crea el enlace de tu guía

Hay dos tipos de enlace, y cada uno trata el nivel de acceso de forma distinta.

Opción 1: Enlace para compartir rápido (muestra la guía completa)

Abre Guías (Guidebooks) y elige la guía en el menú desplegable Editando la guía (Editing guidebook).
Haz clic en Invitar a huéspedes (Invite guests), junto al selector de guías.
En Enlace para compartir rápido (Quick share link), haz clic en Copiar (Copy).

⚠️ El enlace para compartir rápido ignora los niveles de acceso. Muestra tu guía completa, incluidos los temas configurados como Visible solo durante la estancia. No lo uses si quieres mantener algo oculto, como el código de la puerta.

Con el enlace para compartir rápido se siguen aplicando dos cosas: los temas que hayas ocultado en esta guía, o cuyas Etiquetas (Tags) no se aplican a ella, siguen ocultos. Y si la guía tiene un PIN, se les pide como siempre a quienes la abren con el enlace para compartir rápido.

📖 Más información: Cómo previsualizar y compartir tu guía

Opción 2: Enlace de invitación personal (muestra solo una parte de la guía)

Un enlace de invitación respeta el nivel de acceso, así que los temas configurados como Visible solo durante la estancia permanecen ocultos hasta las fechas que elijas.

Abre Mensajería y chat (Messaging & Chat) → Invitaciones (Invitations).
Haz clic en Invitar a huéspedes y luego elige Invitar a un contacto nuevo (Invite new contact).
Elige la guía y escribe un nombre. 💡 Usa algo como “Vista previa del sitio web” para reconocer este enlace más adelante.
En Llegada y salida (Arrival & departure), configura la Fecha y hora de entrada (Check-in date and time) y la Fecha y hora de salida (Check-out date and time) en fechas muy lejanas en el futuro.
Deja vacíos los campos de correo electrónico y teléfono. Así, la invitación será solo un enlace y no se enviará ningún mensaje.
Haz clic en Siguiente (Next) y termina de crear la invitación.
En la lista de invitaciones, abre el menú de la invitación y elige Copiar enlace (Copy link).

📖 Más información: Cómo crear una invitación para huéspedes

⚠️ Códigos de la puerta: revisa qué tipo usas. Un código que hayas escrito directamente en un tema forma parte del contenido de la guía, así que cualquier persona con el enlace para compartir rápido puede leerlo, sea cual sea el nivel de acceso del tema. Un código que viene de la invitación (un código de cerradura por reserva o un código de campo que se completa para cada huésped) no está disponible en el enlace para compartir rápido, así que no puede quedar expuesto por esa vía. Si tienes un único código reutilizable escrito en tu guía, no compartas esa guía con el enlace para compartir rápido.

Cuándo usar cada opción

Si quieres compartirlo todo → usa el enlace para compartir rápido
Si quieres compartir solo una parte de tu guía → usa un enlace de invitación personal

Notas

Si cambias el nivel de acceso de un tema, los huéspedes verán el cambio la próxima vez que abran la guía.
Si quieres una versión completamente distinta de tu guía (p. ej., una pública y otra para huéspedes), quizás te convenga crear una segunda guía.

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Nuestro asistente de IA, Fin, está disponible 24/7 y suele responder en menos de 10 segundos. Si Fin no puede resolver tu problema, nuestro equipo de soporte se hará cargo de tu caso a partir de ahí.

También puedes escribir a nuestro equipo a [email protected] y estaremos encantados de ayudarte.

Cómo compartir solo una parte de tu guía (p. ej., información de la zona)