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Los códigos de campo explicados (nuevo Hub)

Los códigos de campo son marcadores inteligentes que se rellenan automáticamente con la información correcta para cada guía, huésped o mensaje. Te permiten personalizar el contenido de tu guía y tus mensajes sin editar nada manualmente para cada huésped.

En el nuevo Hub, los códigos de campo se encuentran en la sección Account library (Biblioteca de la cuenta) → Field Codes (códigos de campo): un único lugar central donde se gestionan todos tus códigos dinámicos y desde donde están disponibles en cada guía y en cada mensaje.


Cómo funcionan los códigos de campo

Añades un código corto como ###{{guest_first_name}} en el contenido de tu guía o en una plantilla de mensaje. Cuando tu huésped consulta la guía o recibe un mensaje, Touch Stay sustituye el código automáticamente por la información real.

Ejemplo:

Tú escribes:

« ¡Hola ###{{guest_first_name}}, estamos deseando darte la bienvenida a ###{{guide_name}} el ###{{arrival_date}}! »

Tu huésped ve:

« ¡Hola Sarah, estamos deseando darte la bienvenida a Casa del Sol el 10 de julio! »


Dónde encontrar los códigos de campo

  1. Abre Account library (Biblioteca de la cuenta) desde la barra lateral izquierda.

  2. Haz clic en Field Codes (códigos de campo).

Ahí puedes ver todos tus códigos de campo estándar y personalizados, crear otros nuevos y definir valores sustitutos.


Usar códigos de campo en el contenido de la guía

Puedes usar los códigos de campo directamente dentro de los topics de tu guía para que el contenido resulte único para cada propiedad o cada huésped.

Ejemplo: ###{{guide_name}} puede convertir un título de categoría como « Sobre el alojamiento » en « Sobre Casa del Sol », automáticamente, en cada guía.

Cómo insertar un código de campo en tu guía:

  • Para los títulos de sección: haz clic en el botón Insert Field Code (insertar código de campo)

  • Para el contenido de los topics: usa la opción Field Code (código de campo) de la barra de herramientas del editor de texto

⚠️ Nota sobre los enlaces Quick Share: si compartes tu guía mediante un enlace Quick Share (en lugar de una invitación personalizada), algunos códigos de campo no tendrán datos que mostrar: el enlace Quick Share es el mismo para todos los visitantes y no está vinculado a ninguna invitación. En esos casos se mostrará el valor sustituto (consulta la sección Substitute Value más abajo).


Usar códigos de campo en las plantillas de mensaje

Los códigos de campo personalizan tus mensajes automáticos sin trabajo adicional. Por ejemplo, ###{{guest_first_name}} se sustituirá automáticamente por el nombre real del huésped cuando se envíe el mensaje.

Cómo insertar un código de campo en los mensajes:

  • Para el nombre del remitente del correo o el asunto: haz clic en Insert Field Code (insertar código de campo)

  • Para el cuerpo del correo o el contenido del SMS: usa la opción Field Code (código de campo) de la barra de herramientas del editor de texto

💡 Consejo: también puedes usar códigos de campo al definir los criterios de las plantillas de mensaje, lo que ayuda a determinar qué mensajes se aplican a qué guía o a qué huésped. Más información: [Los criterios de las plantillas de mensaje explicados]


Códigos de campo estándar

Vienen automáticamente con tu cuenta y se basan en campos fijos de Touch Stay:

Códigos relacionados con la guía:

Código

Qué inserta

guide_name

El nombre de la guía

guide_address ¹

La dirección postal de la guía

guide_city

La ciudad de la guía

guide_region_state

La región o el estado de la guía

guide_zipcode

El código postal de la guía

guide_country

El país de la guía

guide_contact_name

El nombre de contacto configurado en la guía o en el perfil de la cuenta

guide_contact_email

El correo electrónico de contacto configurado en la guía o en el perfil de la cuenta

guide_contact_phone

Un enlace de teléfono en el que se puede hacer clic al número de contacto

guide_contact_sms

Un enlace de SMS en el que se puede hacer clic al número de contacto

Códigos relacionados con el huésped:

Código

Qué inserta

guest_first_name

El nombre del huésped (de la invitación)

guest_last_name

El apellido del huésped (de la invitación)

guest_email

La dirección de correo electrónico del huésped (de la invitación)

guest_phone

El número de teléfono del huésped (de la invitación)

arrival_date

La fecha de llegada o de inicio (de la invitación)

departure_date

La fecha de salida o de fin (de la invitación)

Otros códigos:

Código

Qué inserta

host_name

El nombre configurado en el perfil de tu cuenta

invitation_link ¹

El enlace único de la invitación

invitation_view_count ¹

El número de visualizaciones que ha tenido la invitación

tag ²

Cualquier etiqueta activa en la guía

Notas:

  • ¹ Estos códigos no están disponibles al definir criterios de mensaje.

  • ² Este código no está disponible en las plantillas de mensaje ni en el contenido de las guías.


Códigos de campo personalizados

Puedes crear tus propios códigos de campo para cualquier información que te sirva para personalizar los datos de tus huéspedes: códigos de cerradura, enlaces de reseñas, identificadores de reserva y mucho más.

Cómo crear un código de campo personalizado:

  1. Abre Account library (Biblioteca de la cuenta) → Field Codes (códigos de campo).

  2. Haz clic en Create new Field Code (crear código de campo).

  3. Configura lo siguiente:

Field Code Name (nombre del código de campo)

El nombre forma también el código corto que se usa en tu contenido. Reglas:

  • Solo letras, números, guiones bajos y guiones

  • Sin espacios ni caracteres especiales

  • Las llaves dobles se añaden automáticamente: no hace falta que las escribas tú

Field Type (tipo de campo)

Determina dónde se establece el dato:

Field Type (tipo de campo)

Cuándo usarlo

Ejemplo

User/Guest (usuario/huésped)

Dato que se establece al crear una invitación: específico de cada huésped

Código de cerradura, número de plaza de aparcamiento

Guide (guía)

Dato que se establece en la guía: específico de cada propiedad

Enlace de reseñas, nombre del gestor de la propiedad

Data Type (tipo de datos)

Determina qué clase de datos contiene el código de campo:

Data Type (tipo de datos)

Qué admite

Ejemplo de uso

Text (texto)

Texto plano libre

Identificador de reserva

List (lista)

Un conjunto predefinido de valores (introduce cada uno separado por una coma)

Tipo de huésped (pareja, familia, celebración)

Link (enlace)

Un enlace web: se muestra como un enlace en el que se puede hacer clic

La página de reseñas de tu sitio web

Date (fecha)

Una fecha fija: habilita criterios temporales (antes, después)

Fecha de un evento, cambio de temporada

Number (número)

Solo números enteros: habilita criterios de valor (mayor que, menor que)

Número de huéspedes, número de planta

Yes or No (sí o no)

Una simple elección de sí o no

Traslado al aeropuerto reservado, cesta de bienvenida solicitada

💡 Nota: los campos personalizados admiten hasta 65.000 caracteres, pero el contenido no se puede formatear: sin saltos de línea ni párrafos.

Substitute Value (valor sustituto)

Un valor alternativo opcional que se muestra cuando falta el dato del código de campo.

Ejemplo: creas un código de campo personalizado llamado ###{{lock_code}}. Estableces el valor sustituto en « Llámanos si falta el código ». Si alguna vez olvidas añadir el código de la cerradura a una invitación, aparecerá el valor sustituto en su lugar, de modo que tu huésped nunca se queda sin instrucciones.

Los valores sustitutos también se usan para los códigos de campo estándar en tu enlace Quick Share, donde los datos específicos de una invitación no están disponibles.


¿Qué cambia respecto al Hub anterior?

Hub anterior

Nuevo Hub

Códigos de campo gestionados desde la pestaña Field Codes (códigos de campo) de la página Account (cuenta)

Códigos de campo gestionados desde Account library (Biblioteca de la cuenta) → Field Codes (códigos de campo)

Se accedía a ellos por separado del resto de herramientas de contenido reutilizable

Agrupados con Tags (etiquetas), Custom Elements (elementos personalizados) y Content Hub en Account library (Biblioteca de la cuenta)

Misma funcionalidad

Misma funcionalidad: las funciones no han cambiado, solo su ubicación

¿Ha quedado contestada tu pregunta?