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Todo sobre los códigos de campo

Los códigos de campo son marcadores inteligentes que se rellenan automáticamente con la información correcta de cada guía, huésped o mensaje. Te permiten personalizar el contenido de tu guía y tus mensajes sin editar nada a mano para cada huésped.

En el nuevo Hub, los códigos de campo se encuentran en la sección Biblioteca de la cuenta → Códigos de campo (Account library → Field Codes) — un único lugar central donde se gestionan todos tus códigos dinámicos y donde están disponibles para todas las guías y mensajes.

Índice:


Cómo funcionan los códigos de campo

Añades un código corto como {{guest_first_name}} al contenido de tu guía o a una plantilla de mensaje. Cuando tu huésped ve la guía o recibe un mensaje, Touch Stay sustituye el código por la información real de forma automática.

Ejemplo:

Tú escribes:

«Hola {{guest_first_name}}, ¡estamos deseando recibirte en {{guide_name}} el {{arrival_date}}!»

Tu huésped ve:

«Hola Sarah, ¡estamos deseando recibirte en Casa del Sol el 10 de julio!»

⚠️ ¿Has copiado un código con # delante? Las versiones anteriores de este artículo mostraban los ejemplos con el carácter # delante del código. El # no forma parte del código y nunca se sustituye, así que tus huéspedes lo ven como texto normal (por ejemplo, «###Sarah»). Edita ese contenido, borra los caracteres # y deja solo el código entre llaves.


Dónde encontrar los códigos de campo

  1. Abre la Biblioteca de la cuenta desde la barra lateral izquierda.

  2. Haz clic en Códigos de campo.

Aquí puedes ver todos tus códigos de campo estándar y personalizados, crear códigos nuevos y definir valores sustitutivos.


Usar códigos de campo en el contenido de la guía

Puedes usar códigos de campo directamente en los temas de tu guía para que el contenido resulte único para cada propiedad o huésped.

Ejemplo: {{guide_name}} puede convertir el título de una categoría como «Sobre el alojamiento» en «Sobre Casa del Sol» — automáticamente, para cada guía.

Cómo insertar un código de campo en tu guía:

  • Para los títulos de sección — haz clic en el botón Insertar código de campo (Insert Field Code)

  • Para el contenido del tema — usa la opción código de campo (Field Code) de la barra de herramientas del editor de texto

⚠️ Nota sobre los enlaces para compartir rápido: si compartes tu guía con un enlace para compartir rápido (en lugar de una invitación personalizada), algunos códigos de campo no tendrán datos que mostrar: el enlace para compartir rápido es el mismo para todos los que lo ven y no está vinculado a una invitación. En esos casos se mostrará en su lugar el valor sustitutivo (consulta la sección Valor sustitutivo más abajo).


Usar códigos de campo en las plantillas de mensajes

Los códigos de campo hacen que tus mensajes automáticos sean personales sin trabajo extra. Por ejemplo, {{guest_first_name}} se sustituirá automáticamente por el nombre de pila real del huésped cuando se envíe el mensaje.

Cómo insertar un código de campo en los mensajes:

  • Para el nombre del remitente o el asunto del correo electrónico — haz clic en Insertar código de campo

  • Para el cuerpo del mensaje de correo o el contenido del SMS — usa la opción código de campo de la barra de herramientas del editor de texto

💡 Consejo: también puedes usar códigos de campo al definir los criterios de las plantillas de mensajes, para determinar qué mensajes se aplican a qué guía o huésped. Más información: Todo sobre los criterios de las plantillas de mensaje


Códigos de campo estándar

Estos vienen con tu cuenta automáticamente y se basan en campos fijos de Touch Stay:

Códigos relacionados con la guía:

Código

Qué inserta

guide_name

El nombre de la guía

guide_address ¹

La dirección postal de la guía

guide_city

La ciudad de la guía

guide_region_state

La región o el estado de la guía

guide_zipcode

El código postal de la guía

guide_country

El país de la guía

guide_contact_name ¹

El nombre de contacto indicado en la guía o en el perfil de la cuenta

guide_contact_email ¹

El correo electrónico de contacto indicado en la guía o en el perfil de la cuenta

guide_contact_phone ¹

Un enlace en el que se puede hacer clic para llamar al número de teléfono de contacto

guide_contact_sms ¹

Un enlace en el que se puede hacer clic para enviar un SMS al número de teléfono de contacto

guide_contact_whatsapp ¹

Un enlace en el que se puede hacer clic para escribir por WhatsApp al número de WhatsApp de tu cuenta

organisation_name ¹

El nombre de tu organización

Códigos relacionados con el huésped:

Código

Qué inserta

guest_first_name ¹

El nombre de pila del huésped (de la invitación)

guest_last_name ¹

El apellido del huésped (de la invitación)

guest_email

La dirección de correo electrónico del huésped (de la invitación)

guest_phone

El número de teléfono del huésped (de la invitación)

arrival_date

La fecha de llegada o de inicio (de la invitación)

departure_date

La fecha de salida o de fin (de la invitación)

length_of_stay

La duración de la estancia en noches (de la invitación)

days_created_before_arrival

El número de días entre la creación de la invitación y la fecha de llegada

invitation_creation_date

La fecha en que se creó la invitación

booking_source

El origen de la reserva indicado en la invitación

Otros códigos:

Código

Qué inserta

host_name ¹

El nombre de pila indicado en el perfil de tu cuenta

invitation_link ¹

El enlace único de la invitación

invitation_view_count

El número de visitas que ha tenido la invitación

tag ²

Las etiquetas activas de la guía

guidebook_pin ¹

El código PIN de la guía, si la guía tiene un PIN activado

checkin_time ¹

La hora de entrada (de la invitación, de la guía o de los valores por defecto de la cuenta). Solo para cuentas de alquiler

checkout_time ¹

La hora de salida (de la invitación, de la guía o de los valores por defecto de la cuenta). Solo para cuentas de alquiler

wifi_network_name ¹

El nombre de la red Wi-Fi (de la invitación, de la guía o de los valores por defecto de la cuenta). Solo para cuentas de alquiler

wifi_password ¹

La contraseña del Wi-Fi (de la invitación, de la guía o de los valores por defecto de la cuenta). Solo para cuentas de alquiler

quick_share_link ¹

Un enlace en el que se puede hacer clic y que abre el enlace para compartir rápido de la guía. Solo disponible en la Recopilación de contenido

owner_first_name ¹

El nombre de pila del propietario de la propiedad vinculado a la guía. Solo disponible en la Recopilación de contenido

owner_last_name ¹

El apellido del propietario de la propiedad vinculado a la guía. Solo disponible en la Recopilación de contenido

content_collection_form_link ¹

El enlace al formulario de Recopilación de contenido del propietario. Solo disponible en la Recopilación de contenido

Notas:

  • ¹ Estos códigos no están disponibles al definir criterios de mensajes.

  • ² Este código no está disponible en las plantillas de mensajes ni en el contenido de la guía.


Códigos de campo personalizados

Puedes crear tus propios códigos de campo para cualquier dato que te sirva para personalizar la información que ven tus huéspedes — códigos de cerradura, enlaces de reseñas, ID de reserva y más.

Cómo crear un código de campo personalizado:

  1. Abre Biblioteca de la cuenta → Códigos de campo.

  2. Haz clic en Nuevo código de campo (New Field Code).

  3. Configura lo siguiente:

Código de campo

El nombre es también el código corto que se usa en tu contenido. Reglas:

  • Solo letras, números, guiones bajos y guiones

  • Sin espacios ni caracteres especiales

  • Las llaves dobles se añaden automáticamente — no necesitas añadirlas tú

Tipo de campo

Determina dónde se define el dato:

Tipo de campo (Field type)

Cuándo usarlo

Ejemplo

Campo personalizado de usuario/huésped (User/Guest custom field)

Dato que se define al crear una invitación — específico de cada huésped

Código de cerradura, número de plaza de aparcamiento

Campo personalizado de la guía (Guide custom field)

Dato que se define en la guía — específico de cada propiedad

Enlace de reseñas, nombre del administrador de la propiedad

Tipo de dato

Determina qué tipo de datos contiene el código de campo:

Tipo de dato (Data type)

Qué admite

Ejemplo de uso

Texto (Text)

Texto libre sin formato

ID de reserva

Enlace (Link)

Un enlace web — se muestra como un enlace en el que se puede hacer clic

La página de reseñas de tu sitio web

Lista (List)

Un conjunto predefinido de valores (introdúcelos separados por comas)

Tipo de huésped (pareja, familia, celebración)

Fecha (Date)

Una fecha fija — permite criterios relacionados con el tiempo (antes, después)

Fecha de un evento, cambio de temporada

Hora (Time)

Una hora del día

Hora acordada de salida tardía

Número (Number)

Solo números enteros — permite criterios relacionados con el valor (mayor que, menor que)

Número de huéspedes, número de planta

Sí o No (Yes or No)

Una opción sencilla de sí o no

Traslado al aeropuerto reservado, cesta de bienvenida solicitada

💡 Nota: los campos personalizados admiten hasta 65 000 caracteres, pero el contenido no puede tener formato — no se admiten saltos de línea ni párrafos.

Valor sustitutivo

Un valor alternativo opcional que se muestra cuando faltan los datos del código de campo.

Ejemplo: creas un código de campo personalizado llamado {{lock_code}}. Defines el valor sustitutivo como «Llámanos si falta el código». Si alguna vez olvidas añadir el código de la cerradura a una invitación, aparece el valor sustitutivo en su lugar — así tu huésped nunca se queda sin instrucciones.

Los valores sustitutivos también se usan para los códigos de campo estándar en tu enlace para compartir rápido, donde no hay datos específicos de la invitación.


¿Qué cambia respecto al Hub anterior?

Hub anterior

Nuevo Hub

Los códigos de campo se gestionan desde la pestaña Códigos de campo de la página de la cuenta

Los códigos de campo se gestionan desde Biblioteca de la cuenta → Códigos de campo

Se accede a ellos por separado de otras herramientas de contenido reutilizable

Se agrupan con las Etiquetas, los Elementos personalizados y el Centro de contenidos en la Biblioteca de la cuenta

Misma funcionalidad

Misma funcionalidad — las funciones no han cambiado, solo su ubicación


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