El Registro de huéspedes (Guest Registration) permite que tus huéspedes hagan el check-in dentro de la propia guía: comparten sus datos de contacto y, si lo necesitas, los datos de su documento de identidad para declararlos a las autoridades locales.
Índice:
Qué hace
Cuando un huésped abre tu guía, se le puede pedir que confirme quién es y cuánto tiempo se va a quedar antes de ver tu contenido. Tú eliges qué datos pedir y si el registro es Opcional (Optional), en cuyo caso los huéspedes pueden omitirlo, u Obligatorio (Required), en cuyo caso deben completarlo para continuar. El check-in opcional solo aparece a los huéspedes que abren su enlace de invitación personal. Los huéspedes que abren un enlace general de la guía solo ven el check-in cuando está configurado como Obligatorio. Para el check-in opcional, también puedes configurar Mostrar el registro de huéspedes (Display Guest registration) como Según el calendario (Based on schedule), para que los huéspedes invitados solo lo vean a partir de cierto momento antes del check-in (entre 1 y 30 horas o días).
También puedes activar la Identificación del huésped (Guest Identification) para recopilar el tipo y número de documento, la fecha de nacimiento, la nacionalidad y el domicilio, algo útil en los mercados que exigen declarar la identidad de los huéspedes.
Para tener en cuenta
El Registro de huéspedes solo funciona en las guías que usan Guidebook 2.0. Las guías con el diseño clásico usan en su lugar la Recopilación de contactos (Contact Collection).
Solo se recopila información escrita: los huéspedes nunca suben una foto de su documento de identidad.
El Registro de huéspedes recopila y guarda los datos que pides, pero no verifica documentos ni presenta nada ante las autoridades locales en tu nombre.
Cada guía sigue los valores por defecto de tu cuenta o mantiene su propia configuración.
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