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Mise en correspondance des données au niveau du guide avec Homhero

Découvrez comment mettre en correspondance les données des annonces Homhero avec vos guides Touch Stay à l'aide des champs personnalisés du guide ou des personnalisations de topic. Synchronisez automatiquement les détails du Wi-Fi, le règlement…

La mise en correspondance des données au niveau du guide vous permet de synchroniser automatiquement les données d'annonce et de réservation de Homhero avec vos guides Touch Stay. Cet article couvre tout ce dont vous avez besoin pour la configurer, de la compréhension des deux types de mise en correspondance à l'ajout de champs, jusqu'à l'utilisation de vos données dans le contenu du guide.


Comprendre les sources de données dans Homhero

Lors de la création d'une nouvelle mise en correspondance, il vous sera demandé de choisir un type de mise en correspondance. Le bon choix dépend du fait que l'information change à chaque réservation ou reste identique pour le logement.

User/Guest Custom Field (champ personnalisé utilisateur/invité)

Utilisez cette option pour les informations qui changent à chaque réservation, telles que :

  • Numéro de réservation

  • Code de porte (s'il est différent pour chaque réservation)

  • Nombre d'adultes

Ces données sont liées à la réservation et n'apparaissent que lorsqu'un invité ouvre son lien d'invitation personnalisé.

Guide Custom Field (champ personnalisé du guide)

Utilisez cette option pour les informations qui appartiennent au logement et restent identiques pour toutes les réservations, telles que :

  • Détails du Wi-Fi

  • Informations de stationnement

  • Règlement intérieur

  • Instructions de nettoyage

Ces données sont liées à l'annonce du logement et s'affichent dans le guide lui-même.


Champs supplémentaires que vous pouvez mettre en correspondance

En plus des champs automatiquement mis en correspondance lors de la configuration, Homhero propose plusieurs champs supplémentaires que vous pouvez mettre en correspondance manuellement pour une personnalisation plus poussée :

Champ

Type de correspondance

Type de données

Description

Guide custom field

Texte

Code du coffre à clés

User/guest custom field

Texte

Code d'accès

User/guest custom field

Texte

Nombre d'adultes

User/guest custom field

Nombre

Nombre d'enfants

User/guest custom field

Nombre

Nombre de bébés

User/guest custom field

Nombre

Nombre d'animaux de compagnie

User/guest custom field

Nombre

Notes de réservation

User/guest custom field

Texte

Notes d'arrivée

User/guest custom field

Texte

Notes de départ

User/guest custom field

Texte

Avis

User/guest custom field

Texte

💡 Vous pouvez également créer vos propres champs personnalisés directement dans Homhero et les mettre en correspondance avec Touch Stay, ce qui vous donne une flexibilité totale sur les données qui apparaissent dans vos guides.


Choisissez comment afficher vos données

Il existe deux façons d'intégrer les données Homhero dans vos guides, selon la quantité de contenu que vous synchronisez et l'endroit où vous souhaitez qu'il apparaisse.

Option 1. Guide Custom Fields

Idéal pour de courtes informations que vous souhaitez insérer dans un topic existant, telles que :

  • Nom d'utilisateur Wi-Fi

  • Mot de passe Wi-Fi

  • Numéro de place de stationnement

  • Code de porte

  • Nombre d'invités par réservation

Une fois mis en correspondance, vous insérez le champ dans le contenu de votre topic à l'aide d'un code de champ. Chaque guide affichera automatiquement les informations correctes provenant de son annonce Homhero.

Comment créer une mise en correspondance avec un champ personnalisé

  1. Accédez à Integrations (Intégrations)

  2. Cliquez sur Map Data (Mapper les données).

  3. Cliquez sur + Add new mapping (+ Ajouter une nouvelle mise en correspondance)

  4. Sélectionnez le champ de données Homhero que vous souhaitez synchroniser

  5. Choisissez un champ personnalisé existant, ou cliquez sur + New Custom Field (+ Nouveau champ personnalisé) pour en créer un. Si vous créez un nouveau champ personnalisé :

  6. Saisissez un Field Code (code de champ). Nous vous recommandons d'ajouter _homhero à la fin (par ex. door_code_homhero) afin d'identifier facilement d'où proviennent les données

    Facultatif - Ajoutez une Substitute Value (valeur de remplacement) (voir ci-dessous) à afficher lorsque les données sont manquantes.

  7. Cliquez sur Save (Enregistrer).

  8. Cliquez sur Resync Guide Data (Resynchroniser les données du guide) pour récupérer les dernières informations depuis HomHero et renseigner le champ mis en correspondance dans votre guide.

Remarque : Vous n'avez besoin de cliquer sur Resync Guide Data que lorsque vous créez une nouvelle mise en correspondance ou lorsque vous avez mis à jour la valeur d'un champ mis en correspondance dans HomHero et que vous souhaitez que ces changements soient immédiatement répercutés dans Touch Stay.

Substitute Value

Une valeur de remplacement est une solution de repli utilisée lorsque Homhero ne fournit pas de données pour une réservation ou un logement particulier. Au lieu d'afficher un champ vide, Touch Stay affichera votre valeur de remplacement à la place. Par exemple :

  • Contactez-nous si cette information est manquante

  • Non fourni

  • Veuillez demander à votre hôte

👉 En savoir plus : Les codes de champ expliqués.

Utilisation des données mises en correspondance de vos champs personnalisés

Une fois qu'un champ a été mis en correspondance, vous pouvez l'utiliser dans tout Touch Stay, y compris :

​Contenu du topic

Dans votre Content Hub, ouvrez n'importe quel topic et cliquez sur le bouton Field Codes (codes de champ). Vous verrez tous les champs disponibles provenant de l'intégration Homhero, les informations sur les invités, les dates d'arrivée et de départ, les heures d'arrivée et de départ, ainsi que tous les champs supplémentaires que vous avez mis en correspondance.

Insérez-les directement dans votre contenu pour personnaliser automatiquement l'expérience de chaque invité.

Dans les modèles Touch Stay du Message Hub

Les mêmes codes de champ fonctionnent dans vos modèles de messages du Message Hub, ce qui vous permet d'envoyer des communications personnalisées aux invités sans avoir à effectuer de mises à jour manuelles pour chaque réservation.

Option 2. Topic Customisations (personnalisations de topic)

Idéal pour un contenu plus long qui mérite son propre topic dans le guide, comme :

  • Instructions de stationnement

  • Comment accéder au logement

  • Instructions relatives aux appareils

  • Règlement intérieur

  • Instructions de nettoyage

  • Équipements propres au logement

Touch Stay crée une version personnalisée du topic sélectionné pour chaque guide, en utilisant le contenu stocké dans l'annonce Homhero correspondante.

⚠️ Attention : Vous devez créer le topic dans votre Content Hub avant de pouvoir le sélectionner ici. Nous vous recommandons de créer d'abord votre topic principal, puis de revenir pour y mettre en correspondance les données Homhero.

Comment créer une mise en correspondance avec les personnalisations de topic

  1. Accédez à Integrations.

  2. Ouvrez l'onglet Map Data.

  3. Cliquez sur + Add New Mapping.

  4. Sélectionnez le champ de données Homhero que vous souhaitez synchroniser.

  5. Sous Mapping Type (type de mise en correspondance), sélectionnez Topic Customisation (personnalisation de topic).

  6. Choisissez le topic Touch Stay que vous souhaitez alimenter ; vous pouvez effectuer une recherche par nom

  7. Choisissez une règle de remplacement de visibilité (voir ci-dessous)

  8. Cliquez sur Save (Enregistrer)

  9. Cliquez sur Resync Guide Data pour récupérer les dernières informations depuis HomHero.

Règles de remplacement de visibilité

Ces règles déterminent si un topic apparaît sur un guide selon que les annonces Homhero contiennent ou non des données pour celui-ci.


Il existe trois options de visibilité parmi lesquelles choisir, selon que les données sont disponibles pour chaque logement et la façon dont vous avez configuré vos tags.

None (aucune)

C'est l'option la plus simple.

Le processus de synchronisation n'apportera aucune modification à la visibilité du topic. Le topic continuera d'apparaître en fonction de ses tags actifs.

Utilisez cette option si :

  • Les données sont toujours présentes dans Homhero, ou

  • Vous avez ajouté au Content Hub une version générique du contenu de ce topic, que vous souhaitez afficher en l'absence de contenu spécifique à l'annonce dans Homhero.

Hide topic if content is blank (masquer le topic si le contenu est vide)

Choisissez cette option si les données mises en correspondance ne sont pas disponibles pour tous les logements dans Homhero

Au cours du processus de synchronisation, si une annonce Homhero ne contient aucune donnée pour le champ mis en correspondance, la règle de visibilité du topic sera automatiquement définie sur Toujours masquer, afin qu'il n'apparaisse pas sur ce guide.

Show topic if content is not blank (afficher le topic si le contenu n'est pas vide)

Cette option fonctionne de manière inverse.

Si une annonce Homhero contient des données pour le champ mis en correspondance, la règle de visibilité du topic sera automatiquement définie sur Always Show (toujours afficher) pour ce guide.

Cela fonctionne bien pour les topics facultatifs qui n'ont pas de tag assigné dans le Content Hub, permettant au topic de n'apparaître que sur les guides où Homhero contient des informations pertinentes.


Mise en forme du contenu synchronisé depuis Homhero

Si vous synchronisez des champs de texte plus longs, vous pouvez utiliser des balises HTML simples dans Homhero pour contrôler l'affichage du contenu dans Touch Stay. Cela s'applique à la fois aux Guide Custom Fields et aux Topic Customisations.

Sans mise en forme, un texte long peut arriver sous la forme d'un seul bloc ininterrompu. L'ajout de quelques balises HTML dans Homhero résout ce problème.

Exemple - non mis en forme :

Une place de stationnement gratuite est disponible pour les invités à l'emplacement 24. Veuillez vous assurer que le permis de stationnement est toujours visible sur le tableau de bord de votre voiture. Un stationnement supplémentaire dans la rue est disponible sur Oak Street après 18h.

Exemple - mis en forme dans Homhero :

Informations de stationnement<br><br>Une place de stationnement gratuite est disponible pour les invités à l'emplacement 24.<br><br>Veuillez vous assurer que le permis de stationnement est toujours visible sur le tableau de bord de votre voiture.<br><br>Un stationnement supplémentaire dans la rue est disponible sur Oak Street après 18h.

Une fois synchronisé avec Touch Stay, le contenu s'affichera avec un espacement approprié et sera bien plus facile à lire pour les invités.

Balises HTML courantes

Balise HTML

Résultat

<br>

Démarre une nouvelle ligne

<br><br>

Ajoute une ligne vide entre les paragraphes

💡 Si vous avez besoin d'aide pour modifier des champs personnalisés ou ajouter une mise en forme HTML dans Hostaway, contactez le support Homehero. Ces champs sont gérés dans votre compte Homhero.


Synchronisation des données du guide

Les données de l'annonce se synchronisent automatiquement entre Homhero et Touch Stay toutes les 24 heures. Si vous venez d'effectuer une modification et ne souhaitez pas attendre, vous pouvez déclencher une synchronisation manuelle à tout moment.

Resynchroniser tous les guides

  1. Accédez à Integrations.

  2. Ouvrez l'onglet Map Data.

  3. Cliquez sur Resync Guide Data (situé sous le logo Homhero).

Cela synchronisera toutes les données mises en correspondance pour chaque guide.

💡 Bon à savoir

Si vous avez un grand nombre de guides ou de champs mis en correspondance, la synchronisation peut prendre quelques minutes.

Resynchroniser un seul guide

  1. Accédez à la page Guides.

  2. Ouvrez le guide que vous souhaitez mettre à jour.

  3. Ouvrez l'onglet Guide Details (Détails du guide).

  4. Dans la section Homhero Integration (intégration Homhero), cliquez sur Edit (Modifier).

  5. Cliquez sur Resync guide data.


FAQ

J'ai mis à jour un champ personnalisé de logement dans Homhero, mais je ne vois pas les changements dans Touch Stay

Les données du logement sont automatiquement synchronisées de Homhero vers Touch Stay toutes les 24 heures.

Si vous avez besoin que les changements apparaissent plus rapidement, vous pouvez déclencher manuellement une synchronisation depuis la page d'intégration ou au niveau du guide.

👉 Pour connaître toutes les étapes, consultez Synchronisation des données du guide.

💬 Vous ne voyez toujours pas les données mises à jour ?
Si vous avez suivi les étapes ci-dessus et que les changements n'apparaissent toujours pas dans Touch Stay, veuillez contacter [email protected] et inclure :

  • Votre adresse e-mail de connexion

  • Nom du guide

  • Le nom du champ personnalisé

  • La date de mise à jour du champ dans Homhero

  • Une capture d'écran de la valeur dans Homhero (si possible)


🤝 Besoin d'aide ?

Si vous avez des questions ou besoin d'aide pour la configuration, n'hésitez pas à nous contacter.

Ou envoyez-nous une demande d'assistance directement depuis votre compte Touch Stay.

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