Prise en main des modèles partagés
Vous voulez démarrer directement avec un guide entièrement construit, ou transmettre votre contenu à un nouveau propriétaire ? Les modèles partagés permettent de copier facilement une structure de guide dans n’importe quel compte Touch Stay, en quelques clics.
Dans cet article :
Qu’est-ce qu’un modèle ?
Un modèle est une structure de guide prête à l’emploi que vous pouvez utiliser comme point de départ. Pensez-y comme à une version vierge de votre guide, avec toute l’architecture déjà en place. Il peut inclure :
Des catégories et sous-catégories pour organiser vos informations
Des topics avec du contenu prérédigé
Des photos et vidéos
Des paramètres de marque tels que les couleurs, les polices et les options de langue
Une fois qu’un modèle a été ajouté à votre compte, vous êtes libre de tout modifier et personnaliser pour qu’il corresponde à votre logement, votre marque et vos invités.
Qu’est-ce qu’un modèle partagé ?
Un modèle partagé est un modèle que quelqu’un partage avec vous via un lien privé unique. Il peut provenir d’un collaborateur, d’un expert ou d’un autre gestionnaire de logements.
Lorsque vous ouvrez le lien, vous pouvez copier le modèle directement dans votre compte Touch Stay, que ce soit pendant l’inscription ou après. C’est un excellent moyen d’éviter le syndrome de la page blanche et de démarrer avec une structure solide déjà en place.
Ce qui peut (et ne peut pas) être transféré
✅ Ce qui est transféré :
Structure du guide (catégories, sous-catégories, topics)
Contenu rédigé
Photos et vidéos
Paramètres de marque
⚠️ Ce qui n’est pas transféré :
Les guides supplémentaires au-delà du modèle/de la structure de guide principal
Tout contenu unique ajouté dans plusieurs guides à l’aide de l’outil de personnalisation
Le modèle partagé copie la structure de votre guide principal. Si vous devez reproduire plusieurs guides, chaque guide supplémentaire devra être créé et modifié manuellement, mais rassurez-vous, c’est bien plus rapide que de partir de zéro.
Comment ça fonctionne
Si vous partagez un modèle :
Allez dans l’onglet Templates (Modèles) de votre compte Touch Stay
Sélectionnez le modèle que vous souhaitez partager
Générez un lien unique et partagez-le avec le destinataire souhaité
Si vous recevez un modèle :
Cliquez sur le lien partagé que vous avez reçu
Si vous êtes nouveau sur Touch Stay, le modèle sera automatiquement appliqué comme votre premier guide lors de l’inscription, ce qui vous évite l’étape standard de sélection de modèle
Si vous avez déjà un compte Touch Stay, le lien vous permettra d’ajouter le modèle directement à votre compte existant
Une fois appliqué, modifiez vos catégories, topics, éléments de marque et contenu pour vous les approprier
Cas d’usage
Démarrer de zéro avec une structure prête à l’emploi
Si vous êtes nouveau sur Touch Stay, un modèle partagé par un collaborateur ou un expert vous donne un guide entièrement structuré dès le premier jour. Pas besoin de tout construire à partir de zéro : importez, personnalisez, et c’est parti.
Transférer votre guide à un nouveau propriétaire
Il n’est actuellement pas possible de transférer un guide directement entre deux comptes. Mais un modèle partagé constitue la meilleure solution alternative. Le nouveau propriétaire applique votre modèle lors de l’inscription ou après avoir créé son compte, ce qui lui donne la structure de votre guide principal comme point de départ.
👉 À noter : seule la structure principale est transférée. Tout guide ou contenu supplémentaire ajouté à l’aide de l’outil de personnalisation devra être recréé manuellement.
FAQ
Est-il possible de transférer un guide directement vers un autre compte ? Pas pour le moment. Un modèle partagé est la solution recommandée : il permet au nouveau propriétaire de copier rapidement et facilement la structure de votre guide dans son propre compte.
Mes modifications affecteront-elles les autres personnes utilisant le même modèle ? Non. Une fois qu’un modèle est appliqué à un compte, il devient complètement indépendant. Les modifications que vous apportez n’affectent que votre propre guide.
Puis-je partager un modèle avec plus d’une personne ? Oui. Le même lien unique peut être partagé avec autant de personnes que vous le souhaitez.
Puis-je appliquer plusieurs modèles ? Oui. Vous pouvez appliquer un modèle lors de l’inscription, puis en ajouter d’autres à votre compte par la suite.
Puis-je partager mon propre modèle avec d’autres personnes ? Absolument. Allez dans l’onglet Templates (Modèles), générez un lien unique et partagez-le en privé avec la personne concernée.
Le partage est-il privé et sécurisé ? Oui. Les modèles sont partagés via des liens uniques, de sorte que seules les personnes à qui vous envoyez le lien peuvent y accéder.
🤝 Besoin d’aide ?
Si vous rencontrez une difficulté, notre équipe est toujours ravie de vous aider !
Envoyez-nous un e-mail à [email protected] ou envoyez-nous un ticket directement depuis votre compte Touch Stay. Nous reviendrons vers vous rapidement.
