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Gestor de campañas Touch Stay

Promociona información importante, ventas adicionales y acciones para los huéspedes

Qué es el Gestor de campañas

El Gestor de campañas es una potente herramienta de marketing y difusión integrada en tu Owner Portal. Te permite mostrar banners de anuncio o ventanas emergentes de alta visibilidad directamente dentro de las guías digitales de tus huéspedes, poniendo tus mensajes más importantes en primer plano, justo cuando los huéspedes necesitan verlos.

En lugar de depender de que los huéspedes busquen en el menú de la guía, las campañas colocan tus mensajes más importantes en primer plano dentro de la experiencia del huésped.

Lo que puedes hacer con las campañas:


Promocionar productos de la Store (Tienda)

  • Salida tardía

  • Cestas de desayuno

  • Limpiezas a mitad de estancia

  • Tours y experiencias

Los huéspedes pueden abrir el producto directamente desde la campaña.

Destacar información importante

  • Detalles del Wi-Fi

  • Instrucciones de aparcamiento

  • Normas de la casa

  • Información de check-in

  • Compartir avisos temporales

Generar tráfico externo

  • Tu sitio web de reserva directa

  • Páginas de reserva de restaurantes

  • Sitios web de atracciones

  • Páginas de información externa


Antes de empezar

Antes de crear una campaña, asegúrate de que:

  • Tus guías ya están publicadas

  • Los productos de la Store (Tienda) que quieras promocionar ya están activos

  • Sabes qué guías quieres segmentar


Cómo configurar tu campaña

Paso 1: abre el área Campaigns (Campañas)

  1. Inicia sesión en tu cuenta de Touch Stay

  2. Abre el menú lateral izquierdo

  3. Haz clic en Campaigns (Campañas)

  4. Selecciona Create Your First Campaign (crea tu primera campaña) para abrir el Builder (creador de campañas).

💡 Consejo: el Builder incluye una vista previa en directo con pantalla dividida; verás exactamente cómo se ve tu banner tanto en móvil como en escritorio a medida que completas los campos.

Paso 2: crea tu campaña

Campaign Type (tipo de campaña)

Selecciona el destino al que enlazará tu campaña. Hay tres opciones:

Campaign Type (tipo de campaña)

Para qué usarla

Mejor ubicación

Shop

Promocionar productos de la tienda: salida tardía, cestas, otros servicios

Pop-up (ventana emergente) (alto impacto)

Guide Topic (topic de la guía)

Mostrar información clave: Wi-Fi, aparcamiento, normas de la casa

Top Banner (banner superior) (discreto)

External Link (enlace externo)

Generar reservas directas o compartir recursos externos importantes, como un sitio de reserva directa o una atracción local.

Top Banner (banner superior) o Pop-up (ventana emergente)

Campaign Name (nombre de la campaña)

Esta es tu etiqueta de referencia interna; los huéspedes nunca la ven. Usa un nombre que te facilite identificar la campaña en tu panel (máximo 50 caracteres).

Por ejemplo:

« Salida tardía — Verano 2025 » o « Normas de aparcamiento — Siempre activo ».

Contenido de la campaña

Banner Placement (ubicación del banner)

  • Top Banner (banner superior) : un banner flotante que se muestra en la parte superior de la guía. Visible pero no intrusivo. Ideal para mensajes informativos que los huéspedes deben conocer sin interrumpir su navegación.

  • Pop-up (ventana emergente) : una ventana emergente centrada que se muestra al abrir la guía. Más llamativa y difícil de ignorar. Ideal para ofertas urgentes o avisos de alta prioridad.

⚠️ Evita ejecutar varias campañas emergentes al mismo tiempo; demasiadas interrupciones frustrarán a los huéspedes. Usa el ajuste Display Probability (probabilidad de aparición) (consulta el Paso 4) para gestionar esto.

Headline (titular)

El mensaje principal que verán los huéspedes en el banner (máximo 50 caracteres).


Ejemplos:

« Prolonga tu estancia — Reserva la salida tardía »

« Contraseña Wi-Fi dentro — Toca para verla »

« Reserva tu próximo viaje — Directo con nosotros »

💡 Consejo: los titulares cortos y orientados a la acción suelen funcionar mejor.

Button Text (texto del botón)

La etiqueta en la que se puede hacer clic en tu botón de llamada a la acción (máximo 15 caracteres). Si dejas este campo vacío, el texto predeterminado que se muestra es «Click Here» (haz clic aquí). Hazlo específico para fomentar los clics. Ejemplos: «Pedir ahora», «Ver normas», «Reservar directo».

Click Target (destino del clic)

El botón de llamada a la acción en el que harán clic los huéspedes (máximo: 15 caracteres). Según tu Campaign Type (tipo de campaña), será:

  • Campaña Shop: selecciona el producto de la Store (Tienda) específico en un desplegable de tus artículos activos.

  • Campaña Guide Topic: selecciona la sección correspondiente en la estructura de tu guía.

  • Campaña External Link (enlace externo): pega la URL completa (debe incluir https://).

Styling (estilo)

En la sección Styling (estilo), puedes personalizar la apariencia de tu campaña.

Puedes cambiar:

  • Color de fondo

  • Color del texto

De forma predeterminada, las campañas siguen los colores de marca de tu guía. Sin embargo, puedes anular estos colores para campañas individuales si quieres que un banner destaque más.

💡 Consejo: asegúrate de que haya suficiente contraste entre los colores de fondo y de texto para facilitar la lectura en móvil.

Audiencia y Scheduling (programación)

La sección Scheduling (programación) controla:

  • Qué huéspedes ven la campaña

  • Cuándo aparece

  • Con qué frecuencia aparece

Guías en las que el banner es visible

  • All Guides (todas las guías): la campaña aparecerá en todas las guías de tu cuenta.

  • Specific Guides (guías concretas): elige solo las guías seleccionadas en las que debe aparecer la campaña.

Scheduling (programación)

Always Show (mostrar siempre)

La campaña aparece a todos los huéspedes cada vez que abren la guía. Ideal para:

  • Información del Wi-Fi

  • Normas de la casa

  • Promociones continuas

Fixed (fija)

Elige una fecha de inicio y fin específicas. Ideal para:

  • Promociones de temporada

  • Campañas de vacaciones

  • Anuncios temporales

💡 Consejo: deja la fecha de fin en blanco si quieres que la campaña siga activa de forma indefinida.

Smart Scheduling (programación inteligente) (en relación con la estancia del huésped)

Muestra campañas automáticamente según las fechas de estancia del huésped. Los disparadores disponibles incluyen:

Desde el check-in

Muestra la campaña a partir de la fecha de llegada del huésped. Ideal para:

  • Mensajes de bienvenida

  • Recordatorios de llegada

  • Ofertas del primer día

Antes del check-out

Muestra la campaña un número determinado de días antes de la salida. Ideal para:

  • Ventas adicionales de salida tardía

  • Recordatorios de salida

  • Solicitudes de reseñas

💡 Ejemplo:
Muestra una campaña de salida tardía 2 días antes de la salida, cuando los huéspedes tienen más probabilidades de prolongar su estancia.


Display Frequency (frecuencia de visualización)

Elige con qué frecuencia ven los huéspedes la campaña.

  1. Every Visit (cada visita): la campaña aparece cada vez que se abre la guía.

  2. Once Per Session (una vez por sesión): la campaña aparece una vez durante la sesión de navegación actual. Si el huésped cierra y vuelve a abrir la guía más tarde, puede volver a aparecer.

  3. Once Only (solo una vez): la campaña se muestra solo una vez. Después de que el huésped la cierre o la vea, no volverá a aparecer.

Display Probability (probabilidad de aparición)

Si hay varias campañas activas al mismo tiempo, puedes controlar con qué frecuencia aparece cada una.

Ejemplo:

  • Campaña A = 100 %

  • Campaña B = 50 %

Esto ayuda a evitar mostrar demasiadas campañas a la vez.

Paso 3: publica tu campaña

Una vez que tu campaña esté lista:

  • Revisa la vista previa en directo

  • Haz clic en Publish (Publicar)

Tu campaña se activará inmediatamente según tus ajustes de programación y segmentación


Gestionar las campañas existentes

Editar una campaña

Ve a la pestaña de campañas y haz clic en cualquier fila de campaña para volver a abrir el Builder y actualizar:

  • Headline (titular)

  • Button Text (texto del botón)

  • Destination (destino)

  • Scheduling (programación)

  • Los colores

  • Las guías segmentadas

Los cambios se activan inmediatamente después de guardarlos.

Pausar y reactivar

Puedes pausar o reactivar rápidamente una campaña directamente desde la pestaña Campaigns (Campañas), sin necesidad de volver a abrir el Builder de campañas.

En la columna Status (Estado):

  • Haz clic en Pause (Pausar) para detener temporalmente la visualización de la campaña a los huéspedes

  • Cambia el estado de nuevo a Published (Publicada) para reactivar la campaña

Esto es útil para:

  • Promociones temporales

  • Productos de la Store (Tienda) agotados

  • Campañas de temporada que quieras reutilizar más adelante


​Gestionar las Campaigns (Campañas) y las Analytics (Analíticas)

Una vez que tus campañas estén en marcha, puedes hacer seguimiento y gestionarlas desde el panel principal de campañas.

La pestaña «Campaigns (Campañas)»:


La pestaña Campaigns (Campañas) muestra todas las campañas creadas en tu cuenta.


Aquí puedes:

  • Consultar el estado de las campañas

  • Revisar métricas básicas de rendimiento

  • Editar campañas

  • Pausar o reactivar campañas al instante

💡 Consejo: haz clic en cualquier fila de campaña para volver a abrir el Builder y hacer cambios.

Estado de la campaña

  • Published (Publicada): la campaña está actualmente activa y visible para los huéspedes.

  • Paused (En pausa): la campaña está guardada pero oculta temporalmente para los huéspedes. Puedes reactivarla en cualquier momento.

La pestaña «Analytics (Analíticas)»:

La pestaña Analytics (Analíticas) te da una visión clara del rendimiento de tus campañas. Haz seguimiento de tus resultados para perfeccionar tus mensajes y su momento de aparición con el tiempo.

En la parte superior de la pestaña Analytics (Analíticas), verás cuatro métricas de un vistazo:

  1. Total Views (visualizaciones totales): el número de veces que se ha mostrado el banner de la campaña a un huésped.

  2. Total Clicks (clics totales): el número de veces que los huéspedes han tocado tu botón de llamada a la acción.

  3. Tasa de clics media (CTR): los clics divididos entre las vistas, expresados como porcentaje. Un CTR más alto significa que tu mensaje está calando.

  4. Active Campaigns (campañas activas): un recuento de las campañas actualmente en marcha, de un vistazo.

Gráfico de tendencia de interacción

El gráfico de tendencia muestra las vistas y los clics diarios a lo largo del tiempo. Úsalo para:

  • Identificar qué días de la semana los huéspedes interactúan más con tu guía.

  • Detectar caídas de rendimiento que puedan indicar que el mensaje necesita renovarse.

  • Comparar el impacto de distintas campañas una junto a otra filtrando el rango de fechas.

Métricas por campaña

En la vista de lista de la pestaña Campaigns (Campañas), cada campaña muestra un resumen de sus vistas y clics. Úsalo para comparar rápidamente el rendimiento entre campañas y decidir cuáles mantener, editar o retirar.

💡 ¿CTR bajo en una campaña? Prueba a hacer el titular más específico, o cambia de un Top Banner (banner superior) a una ubicación en Pop-up (ventana emergente) para mayor visibilidad.


Buenas prácticas

Sé directo

Dispones de espacio limitado (50 caracteres para el titular, 15 para el botón). Usa un lenguaje claro y orientado a la acción, como «Pedir desayuno» o «Ver normas de aparcamiento».

Ajusta el momento a la oferta

Aprovecha los Smart Triggers (disparadores inteligentes) a tu favor. Promociona las salidas tardías 24 horas antes de la salida, en lugar del día de la llegada.

No abrumes al huésped

Evita ejecutar demasiadas campañas «Siempre activo» al mismo tiempo. Usa la función Display Probability (probabilidad de aparición) para asegurarte de que el mensaje más importante tenga prioridad.


Preguntas frecuentes

¿Pueden los huéspedes cerrar el banner?

Sí. Todos los banners y ventanas emergentes incluyen un icono «X» estándar. Si un huésped cierra la campaña, permanecerá oculta durante el resto de esa sesión de navegación para no interrumpir su lectura. Volverá a aparecer la próxima vez que abra la guía en una nueva visita.

¿Se verá bien en dispositivos móviles?

Por supuesto. El Gestor de campañas es totalmente adaptable. En los teléfonos móviles, los banners fijos usan un formato inteligente para que el texto no rompa el diseño, y en escritorio, se expanden a un diseño limpio de ancho completo.

¿Por qué mi botón «Publish (Publicar)» aparece en gris?

El botón Publish (Publicar) permanecerá desactivado hasta que hayas completado los campos obligatorios: el Headline (titular) no puede estar vacío, y debes seleccionar una Destination (destino) (un producto, un topic (tema de contenido), o una URL) para el botón.

¿Puedo ejecutar campañas en varias guías a la vez?

Sí. En la sección Scheduling (programación) del Builder, puedes seleccionar todas las guías o elegir algunas específicas. Esto es útil si quieres ejecutar una promoción específica de una propiedad en una guía mientras mantienes una campaña general activa en todas las propiedades.

Cómo vinculo una campaña a un producto de la Store (Tienda)

Selecciona Shop como tu Campaign Type (tipo de campaña), luego elige el producto específico en el desplegable del campo Click Target (destino del clic). Solo aparecerán en la lista los productos que estén marcados actualmente como «Available for Sale» (disponible para la venta) en tu Store (Tienda).

¿Cuál es la diferencia entre un Top Banner (banner superior) y un Pop-up (ventana emergente)?

  • Un Top Banner (banner superior) es una franja discreta fijada en la parte superior de la guía, visible pero no intrusiva, ideal para mensajes informativos.

  • Un Pop-up (ventana emergente) aparece en el centro de la pantalla al cargar la guía, más llamativo y difícil de ignorar, ideal para ofertas de alta prioridad o promociones urgentes.

¿Puedo ver qué huéspedes hicieron clic en mi campaña?

La pestaña Analytics (Analíticas) actualmente muestra métricas agregadas (vistas totales, clics y CTR) en lugar de datos a nivel de huésped individual. Mejoraremos las analíticas en próximas versiones.

¿Qué ocurre si las fechas de estancia de un huésped no están configuradas en la guía?

Los Smart Triggers basados en las fechas de check-in/check-out requieren que las fechas del huésped estén configuradas en la guía. Si no se proporciona ninguna fecha, las campañas basadas en fechas no se mostrarán para ese huésped. Para huéspedes sin fechas configuradas, usa en su lugar la programación «Siempre activo» para asegurarte de que sigan viendo tus campañas.

¿Ha quedado contestada tu pregunta?