Vous préférez regarder ? La vidéo ci-dessus vous montre comment créer un nouveau guide. Vous préférez lire ? Tout ce qui est présenté dans la vidéo est détaillé ci-dessous.
Table des matières :
Pour commencer
Ouvrez la section Guides (Guidebooks) depuis la barre latérale gauche.
Cliquez sur Créer un guide (Create Guidebook).
La fenêtre « Créer un nouveau guide » (Create new guide) s'ouvre avec les options de création.
Remarques : Cloner un guide existant (Clone existing guidebook) n'apparaît que si votre compte contient déjà au moins un guide. Démarrer avec une annonce en ligne (Start with Online listing) est proposé pour les comptes de type location de courte durée, B&B/auberge/lodge, glamping, camping et hôtel/resort ; pour les autres types de compte, une carte Démarrer avec un fichier PDF (Start with PDF file) marquée Bientôt disponible (Coming soon) apparaît à la place. Partir de zéro (Start from scratch) est toujours disponible.
Option 1 : démarrer avec une annonce en ligne
Idéal pour : créer rapidement un guide à partir d'une annonce existante de votre logement sur Airbnb ou Booking.com.
Sélectionnez Démarrer avec une annonce en ligne.
Cliquez sur Démarrer avec une URL (Start with URL).
Collez l'URL de votre annonce Airbnb ou Booking.com et cliquez sur Suivant (Next).
Patientez pendant que nous récupérons les données de votre annonce. Une courte liste de progression s'affiche (analyse de l'URL, récupération des coordonnées, récupération de l'emplacement du logement, vérification des équipements et synthèse de toutes les informations). Cela prend généralement 15 à 20 secondes.
Sur l'écran Vérifiez les détails de votre logement (Review your property details), contrôlez le nom, l'emplacement et la photo de couverture importés, et prévisualisez l'apparence de votre guide avec votre image de marque appliquée. 💡 Astuce : vérifiez bien l'emplacement importé ; il n'est pas toujours parfaitement exact, mieux vaut donc le confirmer avant de continuer. Cliquez sur Suivant : contenu (Next: Content).
Choisissez comment remplir votre contenu : Réutiliser le contenu d'un guide existant (Re-use content from existing guidebook), pour sélectionner le guide à réutiliser (les parties qu'ils partagent restent synchronisées), ou Utiliser uniquement les données de l'annonce (Use listing data only), qui crée un nouveau contenu à partir de votre annonce sans tenir compte de votre Centre de contenus (Content Hub). Cliquez sur Suivant : générer le contenu (Next: Generate content).
Si l'écran Une dernière chose... (One last thing...) s'affiche avec le message Ajoutez les codes de champ manquants (Add missing Field codes), saisissez les valeurs des codes de champ indiqués et cliquez sur Poursuivre (Proceed), ou cliquez sur Ignorer (Skip).
Patientez pendant la génération de votre guide. Une autre courte liste de progression s'affiche (création du contenu des sujets, rédaction des guides de section et finalisation de votre guide) ; cela prend généralement 25 à 30 secondes, parfois un peu plus.
💡 Astuce : si votre nouveau contenu n'apparaît pas tout de suite dans l'onglet Contenu du guide (Guidebook Content), actualisez la page.
📖 En savoir plus : Comment importer un guide depuis Airbnb ou Booking.com
Option 2 : cloner un guide existant
Idéal pour : ajouter un nouveau logement semblable à un logement déjà configuré : même mise en page, même contenu sur les environs, règlement intérieur similaire.
Sélectionnez Cloner un guide existant.
Choisissez le guide à copier dans la liste déroulante de la carte. Le premier guide de la liste est sélectionné par défaut.
Cliquez sur Cloner le guide (Clone guidebook).
Un message de confirmation s'affiche une fois l'opération terminée, et le suffixe « (copie) » ((copy)) est automatiquement ajouté au nom du nouveau guide pour que vous puissiez le distinguer de l'original.
Voici ce qui arrive à votre contenu :
Élément | Ce qui se passe |
Sujets | Partagés, pas copiés. Le nouveau guide reçoit sa propre étiquette, liée aux mêmes sujets que l'original : si vous modifiez l'un de ces sujets, la modification s'applique aux deux guides. Pour donner au nouveau guide sa propre version d'un sujet, ouvrez-le depuis ce guide et choisissez Dupliquer le sujet (Duplicate topic). |
Paramètres, image de marque et photos de couverture | Copiés dans le nouveau guide |
Modifications propres au guide (valeurs des champs personnalisés et personnalisations des éléments personnalisés et des sujets) | Copiées dans le nouveau guide |
Après le clonage, ouvrez le nouveau guide et mettez à jour les informations propres au logement : nom, adresse, photo de couverture, horaires d'arrivée et tous les sujets qui doivent être différents de l'original.
Option 3 : partir de zéro
Idéal pour : créer un guide en partant d'une page entièrement vierge, ou lorsque votre nouveau guide est très différent de vos guides existants.
Sélectionnez Partir de zéro.
Sur l'écran Ajouter un nouveau guide (Add New Guide), saisissez le Nom du guide/logement (Guide/Property name), seul champ obligatoire, et, si vous le souhaitez, l'adresse, la ville, la région ou l'État, le code postal et le pays. Cliquez sur Suivant.
Sur l'écran suivant, téléchargez une photo de couverture (facultatif). Si votre compte contient déjà des guides, vous pouvez aussi choisir des étiquettes sous Sélectionner des étiquettes (Select Tags). Cliquez sur Créer (Create).
Votre guide démarre vide : à partir de là, vous pouvez réutiliser n'importe quelle partie de votre contenu existant ou créer du nouveau contenu.
Ce qui se passe lorsque votre guide est créé
Quelle que soit l'option choisie, votre nouveau guide s'ouvre sur l'onglet Informations sur le logement (Property info). De là, cliquez sur Contenu du guide pour accéder à l'éditeur à deux volets (l'arborescence du contenu à gauche, l'aperçu en direct côté voyageur à droite).
📖 En savoir plus : Le nouveau Hub – Vue d'ensemble et navigation
Après la création de votre guide
Voici l'ordre que nous vous suggérons pour préparer votre nouveau guide avant l'arrivée des voyageurs :
Étape | Où |
Définissez le nom de votre logement, vos coordonnées, l'adresse et le fuseau horaire | Onglet Informations sur le logement |
Définissez les horaires d'arrivée et de départ | Onglet Arrivée & Accès Wi-Fi (Check-in & Wi-Fi access) |
Ajoutez votre contenu : instructions d'arrivée, informations sur le logement, recommandations sur les environs | Onglet Contenu du guide |
Téléchargez votre photo de couverture et votre logo, et définissez vos couleurs | Onglet Apparence (Appearance) |
Configurez le méta-titre, l'accès par code PIN et d'autres fonctionnalités | Onglet Paramètres (Settings) |
Partagez votre guide avec vos voyageurs | Bouton Inviter des voyageurs (Invite guests) |
📖 En savoir plus : L'essentiel du guide
Qu'est-ce qui change par rapport à l'ancien Hub ?
Les deux Hubs proposent les trois mêmes options de création (annonce en ligne, clonage, à partir de zéro). Ce qui change :
Ancien Hub | Nouveau Hub |
On commence par + Ajouter un guide (+ Add guide) sur la page Guides | On commence par Créer un guide sur la page Guides |
Pas de valeurs par défaut au niveau du compte : chaque guide se configure séparément | Les nouveaux guides reprennent automatiquement vos Valeurs par défaut du guide (Guidebook defaults) |
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